Addetto/a ai servizi generali/Office manager

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi sta cercando un Addetto/a ai servizi generali/Office manager a Milano. Il candidato ideale ha esperienza nella gestione delle attività d'ufficio, ottime capacità organizzative e comunicative, e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un'opportunità part time (20/30h settimanali) con assunzione a tempo determinato.

Competenze

• 2/3 anni di esperienza come Office Manager o in ruoli analoghi.
• Eccellenti capacità nella gestione del tempo.
• Precisione, autonomia e atteggiamento proattivo.

Mansioni

• Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio.
• Gestire corrispondenza, telefonate e e-mail.
• Monitorare forniture e materiali d'ufficio.
• Supportare il team HR nelle attività di preparazione.
• Gestire fatture e note spese.
• Agire come punto di contatto per colleghi e fornitori.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Spiccate doti comunicative

Padronanza del pacchetto MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia spa ricerca per importante azienda il seguente profilo: Addetto/a ai servizi generali/Office manager.

L'Office Manager garantisce il corretto funzionamento dell'ufficio nella gestione quotidiana, occupandosi di compiti amministrativi, di supporto al team e di mantenere un ambiente di lavoro efficiente e organizzato. La figura richiede ottime capacità gestionali e comunicative, oltre a un forte orientamento al problem solving.

Principali responsabilità

• Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio e assicurare il buon funzionamento operativo.
• Gestire la corrispondenza, le telefonate e le e-mail.
• Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio, mantenendo i rapporti con fornitori e servizi esterni.
• Supportare il team HR in attività di preparazione postazioni, accessi, documentazione.
• Gestire fatture, note spese e attività amministrative di base.
• Agire come punto di contatto per colleghi, fornitori e visitatori esterni.

Requisiti

• Esperienza di 2/3 anni come Office Manager o in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Precisione, autonomia e atteggiamento proattivo.

Offerta

• Assunzione a tempo determinato
• Part time 20/30h settimanali dal Lunedì al Venerdì
• La RAL sarà commisurata in base all'esperienza

Sede di lavoro: Milano

Disponibilità oraria: Part Time mattino