Addetto/a ai servizi generali/Office manager

Adecco Filiale di Milano Volta; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro sta cercando un Office Manager per la sua sede a Milano. La persona scelta sarà responsabile della gestione quotidiana dell'ufficio e dovrà garantire un ambiente di lavoro organizzato. Sono richiesti 2-3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. Offerta part time con assunzione a tempo determinato.

Competenze

• Esperienza di 2/3 anni come Office Manager o in ruoli analoghi.
• Precisione, autonomia e atteggiamento proattivo.

Mansioni

• Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio e assicurare il buon funzionamento operativo.
• Gestire la corrispondenza, le telefonate e le e-mail.
• Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Doti comunicative e relazionali

Padronanza del pacchetto MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia spa ricerca per importante azienda il seguente profilo: Addetto/a ai servizi generali/Office manager

L'Office Manager garantisce il corretto funzionamento dell'ufficio nella gestione quotidiana, occupandosi di compiti amministrativi, di supporto al team e di mantenere un ambiente di lavoro efficiente e organizzato. La figura richiede ottime capacità gestionali e comunicative, oltre a un forte orientamento al problem solving.

Responsabilità

• Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio e assicurare il buon funzionamento operativo.
• Gestire la corrispondenza, le telefonate e le e-mail.
• Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio, mantenendo i rapporti con fornitori e servizi esterni.
• Supportare il team HR in attività di preparazione postazioni, accessi, documentazione.
• Gestire fatture, note spese e attività amministrative di base.
• Agire come punto di contatto per colleghi, fornitori e visitatori esterni.

Requisiti

• Esperienza di 2/3 anni come Office Manager o in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Precisione, autonomia e atteggiamento proattivo.

Offerta

• Assunzione a tempo determinato
• Part time 20/30h settimanali dal Lunedì al Venerdì
• La RAL sarà commisurata in base all'esperienza

Sede di lavoro: Milano

Data inizio prevista: 05/11/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria

• Part Time mattino

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).