Addetto/a Acquisti Junior (Genova)

Gruppo FOS; Genova; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Il Gruppo FOS, azienda tecnologica con sede a Genova, cerca un Addetto/a Acquisti Junior per supportare l'approvvigionamento IT (hardware, software, licenze) nel rispetto di tempi e budget.

Responsabilità principali: inserimento ordini, richiesta e confronto di offerte, monitoraggio delle consegne e gestione delle relazioni con fornitori nazionali e internazionali.

Requisiti: diploma in area economica o tecnico, 1–2 anni di esperienza, Excel e ERP, inglese buono.

Competenze

• Buona conoscenza Excel e pacchetto MS Office.
• Familiarità con software gestionali ERP.
• Buona conoscenza dei documenti amministrativi e del ciclo passivo.
• Inglese scritto e parlato sufficiente.

Mansioni

• Gestire l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Richiedere, raccogliere e confrontare offerte commerciali da fornitori nazionali e internazionali.
• Supportare i processi di acquisto relativi a hardware, software, licenze e servizi IT.
• Monitorare le conferme d'ordine e verificare il rispetto delle tempistiche di consegna.
• Mantenere rapporti operativi con fornitori e fungere da punto di contatto amministrativo.
• Collaborare con i team tecnici e le funzioni interne per raccogliere esigenze di approvvigionamento.
• Verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Aggiornare anagrafiche fornitori, listini e condizioni contrattuali.

Conoscenze

Excel

ERP software

Amministrazione

Inglese

Formazione

Diploma in Economia/Amministrazione/Tecnico

Laurea preferenziale in Economia/Ingegneria Gestionale

Strumenti

ERP software

Descrizione del lavoro

Il Gruppo FOS è un'industria tecnologica sostenibile e innovativa che promuove la cultura politecnica italiana con forte radicamento sul territorio e con ampia prospettiva internazionale. Il Gruppo opera da oltre 20 anni nel settore dell'Information and Communication Technology integrando nel tempo le proprie competenze negli ambiti dell'Automazione, delle Telecomunicazioni e dell'Ingegneria.

Posizione:

L'Addetto/a Acquisti Junior supporta le attività di approvvigionamento dell'azienda, collaborando con la Responsabile Amministrativa per garantire la disponibilità di beni e servizi necessari all'operatività aziendale. Nel contesto IT, contribuisce alla gestione degli acquisti di hardware, software, licenze, servizi tecnologici e forniture generali, assicurando il rispetto di tempi, budget e procedure interne.

Principali responsabilità

• Gestire l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Richiedere, raccogliere e confrontare offerte commerciali da fornitori nazionali e internazionali.
• Supportare i processi di acquisto relativi a hardware, software, licenze, servizi IT e forniture aziendali.
• Monitorare le conferme d'ordine e verificare il rispetto delle tempistiche di consegna.
• Mantenere i rapporti operativi con i fornitori e fungere da punto di contatto per le attività amministrative legate agli acquisti.
• Collaborare con i team tecnici e con le funzioni aziendali interne per raccogliere le esigenze di approvvigionamento.
• Verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Aggiornare anagrafiche fornitori, listini e condizioni contrattuali.
• Supportare la ricerca e la valutazione di nuovi fornitori.
• Predisporre reportistica periodica relativa a spese, acquisti e saving ottenuti.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy di acquisto.

Requisiti:

Formazione

• Diploma a indirizzo economico, amministrativo o tecnico.
• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini costituisce titolo preferenziale.

Esperienza

• Esperienza di 1-2 anni in ambito acquisti, back office commerciale, amministrazione o logistica.
• Saranno valutati positivamente anche candidati junior con forte motivazione a sviluppare competenze nell'area procurement.

Competenze tecniche

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software gestionali ERP.
• Conoscenza dei principali documenti amministrativi e del ciclo passivo.
• Gradita esperienza nella gestione di acquisti IT (hardware, software, licenze e servizi tecnologici).
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Preferibile conoscenza dei progetti di formazione finanziata.

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e di pianificazione.
• Attitudine all'analisi dei dati e dei costi.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Problem solving.
• Proattività e orientamento al risultato.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.

Sede:

Genova

Contratto:

Metalmeccanico

Range RAL:

€ 25.000 - € 28.000