Addetto/a Acquisti Junior (Genova)

Gruppo FOS; Genova; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo FOS cerca un Addetto/a Acquisti Junior per supportare l'approvvigionamento; collaborerà con la Responsabile Amministrativa per garantire disponibilità di beni e servizi necessari all'operatività. Nel contesto IT gestisce hardware, software, licenze e forniture, assicurando tempi, budget e procedure interne.

La posizione prevede inserimento ordini, richieste offerte a fornitori nazionali e internazionali, monitoraggio consegne e gestione documentale.

Competenze

• Diploma in economia/ amministrativo o tecnico richiesto.
• Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale preferenziale.
• 1–2 anni in acquisti/back office, motivazione a crescere.

Mansioni

• Gestire l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto.
• Richiedere, confrontare offerte da fornitori nazionali/internazionali.
• Supportare gli acquisti IT: hardware, software, licenze, servizi.
• Monitorare le conferme d'ordine e le consegne.
• Mantenere rapporti con fornitori e contatto amministrativo.
• Collaborare con i team tecnici e reparti per esigenze.
• Verificare corrispondenza ordini, DDT e fatture.
• Aggiornare anagrafiche fornitori e condizioni contrattuali.
• Supportare ricerca e valutazione di nuovi fornitori.
• Predisporre report su spese, risparmi e acquisti.

Conoscenze

Excel

ERP software

Inglese

Formazione

Diploma economico/tecnico

Laurea preferenziale Economia/Gestionale

Strumenti

ERP software

Descrizione del lavoro

Il Gruppo FOS è un'industria tecnologica sostenibile e innovativa che promuove la cultura politecnica italiana con forte radicamento sul territorio e con ampia prospettiva internazionale. Il Gruppo opera da oltre 20 anni nel settore dell'Information and Communication Technology integrando nel tempo le proprie competenze negli ambiti dell'Automazione, delle Telecomunicazioni e dell'Ingegneria.

Posizione:

L'Addetto/a Acquisti Junior supporta le attività di approvvigionamento dell'azienda, collaborando con la Responsabile Amministrativa per garantire la disponibilità di beni e servizi necessari all'operatività aziendale. Nel contesto IT, contribuisce alla gestione degli acquisti di hardware, software, licenze, servizi tecnologici e forniture generali, assicurando il rispetto di tempi, budget e procedure interne.

Principali responsabilità

• Gestire l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Richiedere, raccogliere e confrontare offerte commerciali da fornitori nazionali e internazionali.
• Supportare i processi di acquisto relativi a hardware, software, licenze, servizi IT e forniture aziendali.
• Monitorare le conferme d'ordine e verificare il rispetto delle tempistiche di consegna.
• Mantenere i rapporti operativi con i fornitori e fungere da punto di contatto per le attività amministrative legate agli acquisti.
• Collaborare con i team tecnici e con le funzioni aziendali interne per raccogliere le esigenze di approvvigionamento.
• Verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Aggiornare anagrafiche fornitori, listini e condizioni contrattuali.
• Supportare la ricerca e la valutazione di nuovi fornitori.
• Predisporre reportistica periodica relativa a spese, acquisti e saving ottenuti.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy di acquisto.

Requisiti:

Formazione

• Diploma a indirizzo economico, amministrativo o tecnico.
• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini costituisce titolo preferenziale.

Esperienza

• Esperienza di 1-2 anni in ambito acquisti, back office commerciale, amministrazione o logistica.
• Saranno valutati positivamente anche candidati junior con forte motivazione a sviluppare competenze nell'area procurement.

Competenze tecniche

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software gestionali ERP.
• Conoscenza dei principali documenti amministrativi e del ciclo passivo.
• Gradita esperienza nella gestione di acquisti IT (hardware, software, licenze e servizi tecnologici).
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Preferibile conoscenza dei progetti di formazione finanziata.

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e di pianificazione.
• Attitudine all'analisi dei dati e dei costi.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Problem solving.
• Proattività e orientamento al risultato.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.

Altre informazioni:

Sede:

Genova

Contratto:

Metalmeccanico

Range RAL:

€ 25.000 - € 28.000