Addetto/a accoglienza – Settore Alimentare Biologico

Alternative Distribution; Viterbo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda produttrice di alimenti biologici in Lazio è alla ricerca di un/una Segretario/a. Il candidato ideale si occuperà della gestione delle comunicazioni e documenti, supportando il front office e organizzando le attività quotidiane. È richiesta una formazione di diploma e competenze nell'uso del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo e orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Possesso di diploma di istruzione secondaria, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate.
• Archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali.
• Gestire l'accoglienza di clienti e fornitori.
• Ricevere e smistare la posta in entrata.
• Collaborare con la direzione nell'organizzazione delle attività.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità relazionali

Gestione del pacchetto Office

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale. La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.

Principali mansioni:

• Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti.
• Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali.
• Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale.
• Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita.
• Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Requisiti richiesti:

• Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini).
• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report.
• Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo.
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.