Addetto / a Accoglienza – Servizi di Comunicazione

Recorservice; Cremona; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di segreteria nella provincia di Cremona cerca un'operaia/o da inserire nel team di segreteria. La figura si occuperà di accoglienza, supporto organizzativo e gestione documentale. È richiesto un diploma di scuola superiore, buona conoscenza di strumenti informatici e capacità di lavorare in team. Si offre un contratto di apprendistato a full time e formazione operativa in sede.

Servizi

Formazione operativa retribuita

Mensa aziendale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Precisione e organizzazione sono importanti.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di clienti e collaboratori.
• Smistare telefonate e corrispondenza.
• Supportare l'organizzazione di incontri.

Conoscenze

Conoscenza di Word

Conoscenza di Excel

Capacità di comunicazione

Precisione

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.

La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.

Attività previste :

• accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
• smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
• supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
• gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
• collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.

Requisiti richiesti :

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
• precisione, organizzazione e riservatezza;
• attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
• predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.

Offerta contrattuale :

• contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
• ambiente collaborativo, con procedure interne definite;
• formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
• mensa aziendale attiva per il personale interno.

Sede di lavoro :

Cremona