Addetto/a accoglienza per studio professionale

M&S; Brescia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

M&S cerca un Addetto/a all'accoglienza per Brescia, con contratto a tempo determinato di 6 mesi. La figura gestirà appuntamenti e telefonate, l’accesso in ufficio e la protocollazione della posta, garantendo riservatezza e ordine.

Si richiede diploma superiore e capacità di lavorare con Outlook; è possibile iniziare subito. Benefit: buoni pasto, formazione continua e affiancamento iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Ottime capacità di comunicazione e gestione della posta elettronica.
• Rispettare riservatezza e norme di comportamento in ufficio.

Mansioni

• Gestire appuntamenti e telefonate quotidiane.
• Gestire l’accesso e l’ingresso di clienti e professionisti.
• Organizzare e preparare le sale riunioni e smistare la posta in entrata.
• Gestire l’agenda tramite Outlook e registrare variazioni.
• Garantire riservatezza e risposte chiare anche in momenti di alto ritmo.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

L’Addetto/a all’accoglienza sarà il primo riferimento per clienti e professionisti: gestirà appuntamenti, telefonate e accessi, mantenendo riservatezza e ordine nelle comunicazioni quotidiane. Il contesto è uno studio professionale che offre assistenza amministrativa e consulenza a privati e imprese, con un’attività di ricevimento organizzata e attenta ai dettagli.

La persona inserita seguirà l’agenda dei professionisti tramite Microsoft Outlook, registrando mediamente 25 appuntamenti alla settimana e verificando eventuali variazioni. Si occuperà inoltre dello smistamento di circa 40 chiamate giornaliere, della protocollazione della posta in entrata e della preparazione delle sale per gli incontri; il ruolo richiede presenza, discrezione e la capacità di dare risposte chiare anche nelle giornate più movimentate.

Offerta e benefit:

• - contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €
• - Buoni pasto
• - Formazione continua e affiancamento iniziale

Requisiti:

• - diploma di scuola secondaria superiore
• - anche senza esperienza pregressa
• - buona dimestichezza con posta elettronica e calendario digitale
• - precisione, riservatezza e comunicazione professionale

È richiesta possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Brescia