Addetto/a accettazione - Studio legale

Giucas; Padova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale in Italia cerca una figura per gestire l'accettazione e le attività di front office. La posizione richiede un diploma di scuola secondaria superiore e ottime capacità comunicative. Le principali attività includono l'accoglienza dei clienti, la gestione degli appuntamenti e l'organizzazione delle pratiche legali. È offerta un contratto iniziale a tempo determinato che potrà essere stabilizzato successivamente a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Ottime capacità comunicative e discrezione necessarie.
• Precisione e capacità di organizzazione sono fondamentali.

Mansioni

• Accogliere i clienti e gestire gli appuntamenti.
• Smistare telefonate e comunicazioni via email.
• Registrare documenti e organizzare pratiche legali.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Precisione

Organizzazione

Rispetto delle procedure

Affidabilità

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Studio legale strutturato ricerca una figura per la gestione dell’accettazione e delle attività di front office, con contratto iniziale a tempo determinato.

Attività principali:

• Accoglienza dei clienti e gestione degli appuntamenti con i professionisti dello studio
• Smistamento delle telefonate e delle comunicazioni via e-mail
• Registrazione documenti in ingresso e organizzazione delle pratiche legali
• Supporto alle attività amministrative e alla gestione dell’agenda degli avvocati
• Coordinamento con gli altri uffici per garantire ordine e flusso informativo corretto

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottime capacità comunicative, discrezione e affidabilità
• Precisione, organizzazione, rispetto delle procedure
• Affidabilità e riservatezza
• Conoscenza base degli strumenti informatici e gestione e-mail

Offerta:

• Contratto a tempo determinato con successiva stabilizzazione a tempo indeterminato
• Inserimento in contesto professionale e riservato
• Lavoro dal lunedì al venerdì