Addetto/a a mansioni d'ordine di segreteria - Categorie Protette (L. 68/99)

Open Smart Services; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi IT ricerca una figura per mansioni di segreteria a Roma. Le responsabilità includono la gestione di spedizioni, l'archiviazione e il supporto alle attività di back office. È richiesta un'esperienza anche minima in contesti simili, diploma di scuola superiore e buone competenze nel pacchetto Office. La posizione è part-time con contratto determinato di un anno.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza minima in ruoli di segreteria o logistica interna.
• Buone competenze organizzative e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestione spedizioni di pacchi e raccomandate.
• Cura e aggiornamento dell'archivio aziendale.
• Supporto alle attività generali di segreteria.

Conoscenze

Competenze organizzative

Attenzione al dettaglio

Affidabilità

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Open Smart Services Srl è una società del gruppo R&A Holding, specializzata in soluzioni IT e servizi di outsourcing tecnologico. Lavoriamo a fianco di aziende di diversi settori per offrire competenze specialistiche e supporto operativo, con un approccio flessibile e orientato ai risultati.

Posizione: Addetta/o a mansioni d'ordine di segreteria (categorie protette ai sensi della Legge 68/99, art. 1).

Location: Sede di lavoro: Roma EUR - in presenza

Orario: Part Time - 20 h settimanali

Contratto: CCNL Commercio - tempo determinato (1 anno)

Responsabilità principali

• Gestione spedizioni di pacchi e raccomandate (preparazione, tracciamento, rapporti con corrieri e fornitori);
• Assegnazione, registrazione e compilazione moduli relativi ai beni aziendali (dotazioni informatiche, materiali, ecc);
• Contatto e gestione fornitori di materiali di consumo e servizi correlati;
• Cura, manutenzione e aggiornamento dell'archivio aziendale (cartaceo e digitale);
• Gestione della cartoleria e dei materiali d'ufficio (approvvigionamento ed inventario);
• Supporto alle attività generali di segreteria e back office.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza anche minima in ruoli di segreteria o logistica interna;
• Buone competenze organizzative e attenzione al dettaglio;
• Conoscenza base del pacchetto Office e strumenti digitali;
• Patente B e mezzo proprio (requisito indispensabile)
• Affidabilità, puntualità e capacità di lavorare in autonomia
• La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03