Addetta Segreteria

IM.A.F. S.R.L.; Leini; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

I.M.A.F SRL cerca un Addetta Segreteria con pluriennale esperienza per supportare l’ufficio amministrativo. La risorsa gestirà la posta elettronica in entrata e in uscita, risponderà alle telefonate e coordinerà riunioni, trasferte e viaggi del personale.

Si richiede buone capacità organizzative, relazionali e una dimestichezza con gli strumenti informatici. Verrà accolta dai colleghi e si occuperà di redigere verbali, documenti e archiviare pratiche.

Qualifications

• Esperienza nella gestione delle email e della posta in entrata e in uscita.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Organizzazione di riunioni e gestione trasferte del personale.
• Gestione di documenti e archivi; redazione di verbali.
• Accoglienza delle persone all’ufficio e predisposizione di comunicazioni.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (PC, email, Internet, fogli di calcolo).

Responsibilities

• Gestire email e posta in entrata e in uscita.
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili.
• Organizzare riunioni e trasferte del personale.
• Gestire comunicazioni e documenti indirizzati ai responsabili.
• Redigere verbali.
• Gestire archivi, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
• Redigere e rivedere documenti.
• Accogliere visitatori all’ufficio.
• Predisporre comunicazioni e lettere.

Skills

Email Gestione

Gestione telefonate

Organizzazione riunioni

Organizzazione trasferte

Gestione documenti

Redazione verbali

Archiviazione

Redazione documenti

Accoglienza

Competenze comunicative

Multitasking

Organizzazione

Tools

PC

Posta elettronica

Internet

Foglio di calcolo

Job description

I.M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore

dell’armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale.

• Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
• Redazione di verbali
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
• Redazione e revisione di documenti
• Accoglienza delle persone che si recano presso l’ufficio
• Predisposizione di comunicazioni e lettere
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente