ADDETTA RECEPTIONSIT/SEGRETERIA

Gi Group S.p.A; Modena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia del lavoro cerca un/una Addetto/Addetta Segreteria Amministrativa per supportare le attività operative in un'azienda del settore aeronautica. Il candidato ideale possiede un diploma, buone doti organizzative e comunicative, ed esperienza nella gestione documentale. Il contratto è a tempo determinato per sostituzione maternità e prevede un orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Buona conoscenza del gestionale Access preferibile.
• Esperienza nella compilazione dei fogli presenze per la preparazione delle buste paga preferibile.

Mansioni

• Garantire il supporto operativo per le attività di segreteria.
• Gestire il centralino e i contatti con clienti e fornitori.
• Archiviare e mantenere in ordine la documentazione aziendale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Precisione

Autonomia nella gestione delle attività

Formazione

Diploma

Strumenti

Access

Descrizione del lavoro

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?

Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Modena, cerchiamo per azienda cliente del settore aeronautica e aerospaziale un/una:

ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

(Posizione in sostituzione maternità)

Di cosa ti dovrai occupare?

La risorsa selezionata si occuperà di garantire il supporto operativo per le attività di segreteria e amministrazione generale. In particolare:

• Assistere la Direzione nelle attività quotidiane;
• Gestire il centralino e i contatti con clienti e fornitori;
• Archiviare e mantenere in ordine la documentazione aziendale;
• Smistare la posta e le email aziendali;
• Accogliere ospiti e coordinare le attività di ricevimento;
• Monitorare e segnalare la necessità di pulizie, rifornimenti (macchine caffè, bevande, snack) e cura delle piante;
• Prenotare biglietti per viaggi aerei, treno e autonoleggi;
• Verificare e rinnovare assicurazioni e contratti aziendali;
• Compilare cedolini presenze e fogli di controllo economico;
• Gestire il ricevimento e la spedizione merci, con verifica e controllo dei pacchi, compilazione moduli e corrispondenza amministrativa degli ordini;
• Garantire l’utilizzo dei soli documenti validi per il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ);
• Segnalare eventuali Non Conformità (NC) al Responsabile Gestione Qualità (RGQ).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma;
• Preferibile conoscenza del gestionale aziendale Access
• Preferibile esperienza nella compilazione dei fogli presenze per la preparazione delle buste paga;
• Preferibile conoscenza del sistema qualità aziendale;
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Precisione e autonomia nella gestione delle attività.

Orario di lavoro:

Full-time dal lunedì al venerdì

9:00 – 18:00

Offerta contrattuale: contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità.

Luogo di lavoro: Modena

Metti in gioco le tue capacità e attitudini!

Candidati subito per scoprire più dettagli su questa opportunità.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it), la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo opera in oltre 37 Paesi con più di 9.000 professionisti nei settori: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo, innovazione e responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003 sulla parità di trattamento.

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