ADDETTA RECEPTIONSIT/SEGRETERIA

Gi Group SpA Filiale di Modena Lamborghini; Emilia-Romagna; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un/una Addetto/ Addetta Segreteria Amministrativa a Modena. La risorsa gestirà le attività di segreteria e amministrazione, supportando la Direzione. Si richiede diploma, capacità organizzative e buona comunicazione. Offerta a tempo determinato per sostituzione maternità. L'orario di lavoro è full-time dal lunedì al venerdì, 9:00 – 18:00.

Competenze

• Diploma minimo richiesto.
• Preferibile esperienza con fogli presenze.
• Conoscenza dei sistemi qualitativi aziendali è un vantaggio.

Mansioni

• Gestire le attività quotidiane di segreteria.
• Archiviare documentazione e gestire comunicazioni.
• Verificare documenti e segnalare Non Conformità.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative e relazionali

Formazione

Diploma

Strumenti

Gestionale Access

Descrizione del lavoro

FILIALE: MODENA LAMBORGHINI

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?

Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Modena, cerchiamo per azienda cliente del settore aeronautica e aerospaziale un/una:

ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

(Posizione in sostituzione maternità)

DI CUI TI DOVREI OCCUPARE?

La risorsa selezionata si occuperà di garantire il supporto operativo per le attività di segreteria e amministrazione generale. In particolare:

• Assistere la Direzione nelle attività quotidiane;
• Gestire il centralino e i contatti con clienti e fornitori;
• Archiviare e mantenere in ordine la documentazione aziendale;
• Smistare la posta e le email aziendali;
• Accogliere ospiti e coordinare le attività di ricevimento;
• Monitorare e segnalare la necessità di pulizie, rifornimenti (macchine caffè, bevande, snack) e cura delle piante;
• Prenotare biglietti per viaggi aerei, treno e autonoleggi;
• Verificare e rinnovare assicurazioni e contratti aziendali;
• Compilare cedolini presenze e fogli di controllo economico;
• Gestire il ricevimento e la spedizione merci, con verifica e controllo dei pacchi, compilazione moduli e corrispondenza amministrativa degli ordini;
• Garantire l’utilizzo dei soli documenti validi per il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ);
• Segnalare eventuali Non Conformità (NC) al Responsabile Gestione Qualità (RGQ).

HAI QUESTE COMPETENZE E CARATTERISTICHE?

• Diploma;
• Preferibile conoscenza del gestionale aziendale Access;
• Preferibile esperienza nella compilazione dei fogli presenze per la preparazione delle buste paga;
• Preferibile conoscenza del sistema qualità aziendale;
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Precisione e autonomia nella gestione delle attività.

Orario di lavoro:

Full-time dal lunedì al venerdì 9:00 – 18:00

Offerta contrattuale:

Contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità.

Luogo di lavoro:

Modena

Metti in gioco le tue capacità e attitudini! Candidati subito per scoprire più dettagli su questa opportunità.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it), la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo opera in oltre 37 Paesi con più di 9.000 professionisti nei settori: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo, innovazione e responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta a candidati nel rispetto del Dgs. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003 sulla parità di trattamento.

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