Addetta/o ufficio paghe

Adecco Italia spa; Roma; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 10,90 € per giornata

Job summary

Adecco Italia Spa cerca per importante Associazione di Categoria una risorsa da inserire nel ruolo di Addetta/o Ufficio Paghe. La risorsa sarà inserita nell'Ufficio Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, collaborando con il consulente del lavoro esterno.

La figura supporta le attività legate alle paghe, aggiornando la documentazione e verificando cedolini. Si richiede diploma, buone competenze Office e inglese, con disponibilità a Roma, orario 38 ore settimanali.

Qualifications

• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado, preferibilmente in ambito economico/amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme per videoconferenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e attenzione nella gestione di dati sensibili e scadenze.
• Riservatezza e affidabilità.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione presenze tramite applicativo Fluida.
• Monitoraggio e gestione di ferie, permessi, malattie e assenze.
• Supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni.
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione del personale.
• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro.
• Predisposizione della documentazione per l'elaborazione delle paghe.
• Verifica dei cedolini e del Libro Unico del Lavoro (LUL).
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative.
• Monitoraggio delle novità normative in ambito giuslavoristico.
• Elaborazione di report e prospetti relativi ai costi del personale.
• Organizzazione della formazione obbligatoria in materia di sicurezza e visite con il medico competente.

Skills

Office suite

Videoconferencing

English

Data accuracy

Organizational skills

Discretion & reliability

Interpersonal skills

Education

Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado, preferibilmente in ambito economico/amministrativo

Tools

Office suite

Job description

Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Adecco Italia Spa ricerca, per importante Associazione di Categoria con sede nazionale, una risorsa da inserire nel ruolo di Addetta/o Ufficio Paghe.

La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, collaborando con il consulente del lavoro esterno e garantendo il corretto svolgimento di tutte le attività connesse all'elaborazione delle paghe.

Responsabilità

• Gestione delle presenze tramite applicativo Fluida;
• Monitoraggio e gestione di ferie, permessi, malattie e assenze;
• Supporto nella gestione delle assunzioni e delle cessazioni dei rapporti di lavoro;
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione del personale;
• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro;
• Predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle paghe;
• Verifica dei cedolini e del Libro Unico del Lavoro (LUL);
• Supporto ai dipendenti per richieste e chiarimenti amministrativi;
• Monitoraggio delle novità normative in ambito giuslavoristico;
• Elaborazione di report e prospetti relativi ai costi del personale;
• Organizzazione della formazione obbligatoria in materia di sicurezza e delle visite con il medico competente, in collaborazione con RSPP e fornitori esterni.

Skill e Professionalità

• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme per videoconferenze;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Precisione e attenzione nella gestione di dati sensibili e scadenze;
• Riservatezza e affidabilità;
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Informazioni retributive

• Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
• Inquadramento al IV livello del CCNL Alimentari Cooperative, con una retribuzione pari a circa 2.054 € lordi mensili su 14 mensilità;
• Ticket restaurant del valore di 10,90 € per ogni giornata lavorata;
• Orario di lavoro di 38 ore settimanali, dal lunedì al giovedì 8:30 - 17:00 e il venerdì 8:30 - 15:00;
• Sede di lavoro: Roma, zona Piazza Bologna;

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).