ADDETTA/O SALES BACK OFFICE JUNIOR - Reggio Emilia (RE)

SBE VARVIT SPA; Pieve Rossa; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

SBE VARVIT SPA cerca un/una Impiegata/o Back Office Commerciale Estero per supportare la gestione operativa e amministrativa della clientela internazionale presso il plant di Reggio Emilia. La risorsa si occuperà di preparare documentazione commerciale, coordinare con spedizionieri, supportare le trattative con clienti e distributori, monitorare spedizioni e assicurare un servizio clienti di alta qualità.

È richiesta buona conoscenza dell’inglese e preferibile seconda lingua (tedesco o

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buone competenze nell’uso di Excel e pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in modo organizzato e multitasking.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Problem solving orientato al cliente.

Responsibilities

• Preparazione della documentazione commerciale (fatture, documenti di trasporto e modulistica doganale) e coordinamento con spedizionieri/logistica.
• Supporto al team commerciale nelle trattative con clienti e distributori.
• Monitoraggio delle spedizioni e gestione di criticità legate a ritardi, pagamenti o documentazione.
• Mantenimento di comunicazioni costanti con partner e clienti internazionali per consolidare le relazioni commerciali.
• Collaborazione con acquisti, produzione e marketing per ottimizzare i processi aziendali e garantire un servizio efficiente.
• Supporto amministrativo nella gestione di pagamenti, fatture e gestione resi/reclami.

Skills

Inglese

Excel

Tedesco

Francese

Job description

Per sviluppo del nostro Plant di Reggio Emilia (RE), siamo alla ricerca di una/un Impiegata/o Back Office Commerciale Estero.

La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa delle attività legate ai clienti internazionali.

Responsabilità principali:

• Preparazione della documentazione commerciale (fatture, documenti di trasporto, modulistica doganale) e coordinamento con spedizionieri e fornitori logistici.
• Supporto al team commerciale nelle trattative con clienti e distributori.
• Monitoraggio delle spedizioni, con gestione di eventuali criticità legate a ritardi, pagamenti o documentazione.
• Mantenimento di comunicazioni costanti con partner e clienti internazionali per consolidare le relazioni commerciali.
• Collaborazione con i team interni (acquisti, produzione, marketing) per ottimizzare i processi aziendali e garantire un servizio efficiente.
• Supporto amministrativo nella gestione di pagamenti e fatture e nella gestione resi e reclami, assicurando un servizio clienti di alta qualità.

Requisiti:

• Buona conoscenza della lingua inglese (costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua come tedesco e/o francese)
• Buone competenze nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di lavorare in modo organizzato, preciso e multitasking.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Problem solving e orientamento al cliente.

Ulteriori informazioni:

• Sede di lavoro: Reggio Emilia (RE)
• Contratto di lavoro a tempo determinato iniziale, con possibilità dopo 12 mesi di trasformazione a tempo indeterminato.
• Orario di lavoro: Lun – Ven; Full Time