Addetta/O Paghe (Payroll)

Studio Vinaccioli - Consulenti E Avvocati Del Lavoro; Liguria; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di consulenza HR cerca uno Specialista Amministrazione del personale per gestire l'amministrazione e il ciclo paghe. La posizione richiede un diploma pertinente e almeno 5 anni di esperienza nel settore. I candidati ideali dovranno dimostrare eccellenti capacità organizzative e competenze in HR Zucchetti. Si offre contratto full-time e l'opportunità di integrazione in un team dinamico.

Servizi

Formazione costante

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in uffici amministrativi o studi di consulenza del lavoro.
• Competenze organizzative e precisione nel lavoro.
• Riservatezza e discrezione nelle pratiche gestite.

Mansioni

• Gestire la rilevazione presenze e monitorare le assenze.
• Preparare contratti e comunicazioni per il personale.
• Registrare pagamenti e analizzare costi del personale.

Conoscenze

Gestione pratiche del personale

Utilizzo di Excel

Ottime doti comunicative

Collaborazione

Formazione

Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche

Strumenti

Pacchetto HR Zucchetti

MS Excel

Descrizione del lavoro

• Posti di lavoro per Addetta o paghe payroll in...

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Conegliano Veneto ricerca per importante cliente, IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.

La risorsa, ad implemento del team HR già presente, verrà formata per dare supporto nelle seguenti attività:

• Gestione pratiche del personale: rilevazione presenze, gestione mensili permessi, ferie e assenze di vario genere.
• Gestione portale Inail.
• Richiesta subappalti o distacchi del personale.

Si richiede titolo di studio diploma di ragioneria o formazione equivalente, forte passione per le risorse umane e tematiche amministrative.

Completano il profilo: approccio propositivo, precisione, attenzione, organizzazione, collaborazione, predisposizione ai rapporti interpersonali e lavoro di gruppo.

Luogo di lavoro: San Vendemiano (TV).

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (8 -12 e 13 - 17).

Previsto inserimento diretto a tempo determinato, opportunità scopo assunzione.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04

Specialista Amministrazione del personale

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

La risorsa, rispondendo al Responsabile Amministrativo di gruppo e alla Direzione Aziendale, si occuperà della gestione amministrativa del personale delle società del gruppo.

Le principali attività saranno le seguenti:

Rilevazione delle presenze:

• Gestione del software di rilevazione presenze, chiusura giornaliera delle giornate, monitoraggio della correttezza dei giustificativi inseriti a sistema dai collaboratori;
• Trasmissione agli studi di consulenza del lavoro dei dati necessari per l’elaborazione degli stipendi e verifica della correttezza dei dati elaborati nei cedolini paga;
• Monitoraggio e supporto al corretto utilizzo del sistema informatico di autorizzazione presenze e lavoro straordinario.

Contrattualistica:

• Presidio dei rapporti con gli studi di consulenza del lavoro per tutti gli aspetti contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazione);
• Stesura lettere di impegno di assunzione, bozze contratti, comunicazioni varie al personale;
• Gestione dell’archiviazione dei documenti del personale;
• Supporto all’inserimento dei nuovi assunti, illustrando il contratto di lavoro e altre informazioni necessarie all’avvio del rapporto di lavoro.

Contabilità e analisi

• Registrazione in contabilità delle prime note contabili degli stipendi;
• Gestione dei pagamenti degli stipendi;
• Monitoraggio e supporto sulla gestione degli F24 e degli altri adempimenti periodici;
• Analisi dei costi del personale, monitoraggio degli straordinari, produzione di report periodici e gestione del budget del costo del lavoro.

Organizzazione interna

• Revisione periodica dei regolamenti aziendali, per mantenereli aderenti alle esigenze aziendali;
• Raccolta e smistamento interno dei CV in arrivo dai vari canali;
• Gestione degli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro (visite mediche, corsi obbligatori) e allo svolgimento del rapporto di lavoro (autorizzazioni, permessi, ecc).

Requisiti per la posizione:

• Diploma di ragioneria e/o Laurea in materie economiche;
• Esperienza di almeno 5 anni all’interno di uffici amministrativi o studi di consulenza del lavoro;
• Preferibile conoscenza del pacchetto HR Zucchetti (Presenze Infinity – HR Workflow);
• Ottima conoscenza MS Excel e dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici;
• Riservatezza e discrezione, buone doti comunicative e capacità di lavoro in team;
• Spirito critico, orientamento al miglioramento continuo di procedure e processi.

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

Adecco Italia, divisione Permanent, seleziona per importante azienda sul territorio di San Vendemiano (TV), un addetto/a all'amministrazione del personale.

La risorsa si occuperà di:

- Rilevazione presenze;

-. Gestione mensile di permessi, ferie, malattie ecc.

- Registrazione di rapportini e verifica contrattualistica;

- Pianificazione visite mediche dei neo-assunti e per la programmazione di corsi di formazione;

- Pratiche di infortunio e gestione portale INAIL

- Prenotazione hotel/mezzi per trasferte dipendenti, gestione delle foresterie, note spesa, multe ecc;

- Archiviazione documentale.

Si richiede:

- Esperienza pregressa nel ruolo di 1-2 anni;

- Buon utilizzo del PC e propensione all'utilizzo di strumenti informatici (Pacchetto Office, gestionali, posta elettronica);

- Spiccate competenze comunicative, predisposizione al lavoro di gruppo;

- Doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;

- Propensione a svolgere lavori amministrativi con obiettivi e scadenze.

- Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato ad una assunzione a tempo indeterminato

- Formazione costante in una realtà dinamica e innovativa;

Il nostro cliente è una società di servizi specializzata nella gestione del personale, paghe, contabilità, fisco e sicurezza sul lavoro con sede principale in Veneto.

Ricerchiamo un Senior Payroll Specialist che sarà responsabile della gestione autonoma e completa del ciclo paghe, garantendo la conformità normativa e contribuendo all’efficienza dei processi HR e amministrativi.

Responsabilità principali:

• Elaborazione paghe : Gestione completa delle buste paga: calcolo stipendi, contributi, trattenute fiscali, TFR, ferie e permessi.
• Adempimenti contributivi e fiscali : Predisposizione e invio di Certificazione Unica, Modello 770, UniEmens, F24, Inail.
• Contrattualistica e compliance normativa : Applicazione corretta del CCNL di riferimento, aggiornamenti normativi, gestione delle variazioni contrattuali.
• Gestione previdenziale e welfare : Coordinamento con enti previdenziali e implementazione di piani di welfare aziendale.
• Reportistica e controllo : Verifica periodica della correttezza dei dati, elaborazione di report per il controllo di gestione.
• Relazioni esterne: Interfaccia con consulenti del lavoro, enti previdenziali, fiscali e ispettivi
• Minimo 5 anni di esperienza in mansioni analoghe
• Buona capacità relazionale

Location : Padova, con possibilità di smart working

31011 Casella D'Asolo, Veneto Alpinestars

Inserito 10 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

• Fluent in English;

Inserito 3 giorni fa

Descrizione Del Lavoro

Per il nostro stabilimento di Bassano del Grappa (VI), stiamo ricercando una figura di HR Administration & Payroll Specialist part-time da inserire all'interno dell'Ufficio Payroll & Administration.

Attività previste dal ruolo: