Addetta/o logistica eventi

Temporary S.p.A.; Chiuduno; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca lavoro LEADER cerca un addetto alla Logistica di Eventi a Chiuduno. La figura si occuperà di pianificare e gestire la logistica espositiva, garantendo il rispetto di tempi e costi. Richiesta esperienza nel settore, ottime doti organizzative e problem solving. È necessaria la buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese.

Competenze

• Esperienza nella gestione operativa logistica per eventi.
• Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Pianificazione e gestione operativa della logistica espositiva.
• Gestione trasporti e movimentazioni per eventi.
• Preparazione documentazione fiera.

Conoscenze

Gestione fornitori

Ottime doti organizzative

Problem solving

Comunicazione chiara

Teamwork

Conoscenza di Excel

Italiano fluente

Buona conoscenza dell'inglese

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Temporary spa, Agenzia Leader per la ricerca di Lavoro del Gruppo Attal – Filiale di Bergamo, seleziona per azienda cliente specializzata in allestimenti e arredo un / una addetta / o alla Logistica di Eventi con esperienza.

La figura verrà inserita nel team Logistico e si occuperà della pianificazione e gestione operativa della logistica espositiva : selezione trasporti, prenotazioni carichi / scarichi, ordini servizi in fiera, pass, documentazione tecnica e organizzazione trasferte, garantendo il rispetto di tempi, costi e procedure aziendali.

Responsabilità principali

• Apertura della commessa e raccolta informazioni preliminari sull'evento e sui regolamenti operativi
• Gestione operativa trasporti e movimentazioni : supporto stima mezzi, ricerca e selezione trasporto, prenotazioni slot di carico / scarico e comunicazione con fornitori / trasportatori, richiesta mezzi di movimentazione
• Ordini di servizi : identificazione esigenze in accordo con Ufficio Tecnico, inoltro richieste a organizzatori, controllo conferme e costi.
• Gestione pass : richiesta e distribuzione pass ingressi
• Preparazione documentazione fiera : richiesta e raccolta documenti e relazioni da esterni, caricamento documenti sui portali ed archiviazione sui sistemi aziendali
• Organizzazione trasferte : ricerca voli / hotel, check-in, invio conferme
• Supporto al controllo costi e rendicontazione : raccolta e invio rendiconto costi ordinari ed extra

Requisiti essenziali

• Capacità di gestione fornitori e coordinamento operativo
• Ottime doti organizzative, problem solving, lavoro su diversi progetti contemporaneamente e gestione priorità
• Comunicazione chiara, precisione e attenzione ai dettagli
• Teamwork e attitudine proattiva
• Buona conoscenza pacchetto Office (Excel) e gestione file / documentazione.
• Italiano fluente; buona conoscenza dell'inglese (scritto / parlato), gradita ma non mandatory la conoscenza del tedesco

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa nell'organizzazione eventi / fiere (1–3 anni minimo)

Orario di lavoro : Full time a giornata da lunedì a venerdì, a giornata 8-12 / 13-17 con disponibilità ad effettuare straordinari

Luogo di lavoro : Chiuduno (BG)

Inquadramento : CCNL Legno Industria

Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.temporary.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679.

• Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198 / 06)
• Agenzia per il lavoro Aut. Min. 1107-SG del 26 / 11 / 2004
• Settore : Industria del legno
• Ruolo : Altro
• Anni di esperienza : 1-2 anni
• Percentuale di occupazione : Full-time
• Tipo di occupazione : Lavoro temporaneo a scopo assunzione
• Inquadramento : Impiegato