Addetta di segreteria

Techproject S.r.l.; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di ingegneria a Roma cerca un Addetta/o di Segreteria con esperienza di almeno 5 anni. Le responsabilità includono la gestione delle attività di segreteria, logistica d'ufficio e rapporti con fornitori. Requisiti essenziali sono competenze informatiche avanzate e ottime capacità organizzative. È preferita la conoscenza della lingua inglese. La posizione è mirata a un inserimento stabile e il contratto sarà valutato in base al profilo del candidato.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
• Ottime competenze informatiche e familiarità con strumenti digitali.
• Autonomia e capacità di gestione della logistica dell'ufficio.

Mansioni

• Gestire la prima accoglienza e la logistica dell’ufficio.
• Gestire telefonate, email e posta cartacea.
• Organizzare trasferte per il personale aziendale.

Conoscenze

Competenze informatiche

Gestione della logistica

Organizzazione

Flessibilità

Affidabilità

Puntualità

Strumenti

Pacchetto Office

Microsoft Teams

Google Meet

Descrizione del lavoro

ADDETTA/O DI SEGRETERIA

Società di ingegneria con sede a Roma ricerca n. 1 SEGRETARIA/O.

La risorsa selezionata si occuperà principalmente della gestione delle seguenti attività:

• Prima accoglienza;
• Logistica dell’ufficio;
• Gestione delle telefonate, delle mail e della posta cartacea;
• Gestione ed organizzazione delle trasferte per il personale aziendale;
• Archiviazione documentale cartacea e informatica;
• Inserimento dati all’interno dei sistemi informatici;
• Rapporti con fornitori e corrieri;
• Gestione pratiche e scadenze inerenti al parco auto aziendale;

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi;
• Ottime competenze informatiche ed in particolare del pacchetto Office, delle piattaforme Microsoft Teams, Google Meet e simili;
• Autonomia e ottime capacità di gestione della logistica dell'ufficio;
• Ottime doti organizzative, flessibilità, affidabilità e massima puntualità;
• Residenza e/o domicilio a Roma;
• Possesso di patente di guida/capacità di guidare automezzi;

La conoscenza della lingua inglese costituirà requisito preferenziale.

La ricerca è finalizzata all’inserimento stabile della risorsa all’interno della società e la tipologia di contratto sarà valutata in base al profilo ed alle competenze professionali del candidato prescelto.

Gli interessati possono inviare il curriculum vitae all’indirizzo e-mail: [e-mail] specificando il Codice “SEGRETERIA”.