Addetta/O Alla Segreteria Operativa Per Organizzazione Di Congressi Part-Time

Unimpiego Confindustria Emilia; Terni; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi con sede a Bologna cerca un Addetto/a alla Segreteria Operativa part-time per l'organizzazione di congressi. La figura sarà responsabile della gestione di tutte le attività operative relative ai congressi, inclusa la preparazione del materiale e la gestione dei rapporti con i fornitori. Richiesta esperienza pregressa in organizzazione congressi, ottima conoscenza dell'inglese e abilità informatiche. Lavoro al mattino dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in organizzazione congressi e formazione medica.
• Gradita conoscenza delle procedure ECM.
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

Mansioni

• Preparare elenchi dei partecipanti.
• Gestire i rapporti con i fornitori per il materiale promozionale.
• Supportare l’inserimento della prima nota.

Conoscenze

Buone abilità informatiche

Ottima conoscenza dell’inglese

Capacità di problem-solving

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Strumenti

Excel

Sistema Operativo MAC

Canva

Power Point

Descrizione del lavoro

Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell’organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca

ADDETTA / O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME

La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.

Responsabilità

• Preparazione elenchi dei partecipanti;
• Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti;
• Preparazione dei kit congressuali;
• Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale;
• Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini;
• Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso;
• Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point;
• Supporto nell’inserimento della prima nota;
• Registrazione fatture in entrata;
• Emissione di fatture in cloud per i clienti;
• Gestione archivio cartaceo e digitale.

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore;
• Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel;
• Ottima conoscenza dell’inglese;
• Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica.

Competenze complementari

• Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma;
• Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro;
• Capacità di relazione costruttiva con i colleghi;
• Abilità di problem-solving.

Si offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13.

Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.

Sede di lavoro

Bologna.

Gli interessati / e (903 / 77,D.Lgs 198 / 2006, D.Lgs 215 / 2003 e D.Lgs 216 / 2003) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016 / 679) su www.unimpiego.it / candidati-privacy.htm), compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito www.unimpiego.it, o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l’indirizzo di posta elettronica [e-mail] inserendo nell’oggetto della e-mail il riferimento dell’inserzione.

Autorizzazione Ministeriale del 17 / 11 / 2006 prot. 13 / 1 / 0021066