Addetta/O Alla Segreteria Operativa Per Organizzazione Di Congressi Part-Time

Unimpiego Confindustria Emilia; Cagliari; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi cerca una figura nel settore della segreteria operativa per gestire attività congressuali. La risorsa si occuperà di preparare elenchi partecipanti, gestire fornitori e svolgere attività amministrative. Richiesta esperienza di almeno 2 anni e buona conoscenza dell'inglese. Contratto part-time al mattino, inizialmente a tempo determinato di 6 mesi.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in organizzazioni congressuali e formazione medica.
• Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM.

Mansioni

• Preparazione elenchi dei partecipanti.
• Gestione rapporti con fornitori per stampa materiale promozionale.
• Archivio cartaceo e digitale.

Conoscenze

Buone abilità informatiche

Ottima conoscenza dell'inglese

Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma

Capacità di problem-solving

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Strumenti

Excel

Sistema Operativo MAC

Canva

Power Point

Descrizione del lavoro

Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell'organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca

ADDETTA / O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME

La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.

In particolare, svolgerà le seguenti attività :

• Preparazione elenchi dei partecipanti;
• Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti;
• Preparazione dei kit congressuali;
• Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale;
• Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini;
• Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso;
• Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point;
• Supporto nell'inserimento della prima nota;
• Registrazione fatture in entrata;
• Emissione di fatture in cloud per i clienti;
• Gestione archivio cartaceo e digitale.

Requisiti :

• Diploma di scuola media superiore;
• Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel;
• Ottima conoscenza dell'inglese;
• Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica.

Completano il profilo :

• Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma;
• Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro;
• Capacità di relazione costruttiva con i colleghi;
• Abilità di problem-solving.

Si offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13.

Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.

Sede di lavoro : Bologna.

Gli interessati / e (903 / 77,D.Lgs 198 / 2006, D.Lgs 215 / 2003 e D.Lgs 216 / 2003) sono invitati a consultare l'informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016 / 679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l'indirizzo di posta elettronica [e-mail] inserendo nell'oggetto della e-mail il riferimento dell'inserzione.

Autorizzazione Ministeriale del 17 / 11 / 2006 prot. 13 / 1 / 0021066