Addetta/O Alla Segreteria Operativa Per Organizzazione Di Congressi Part-Time

Unimpiego Confindustria Emilia; Bolzano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi a Bologna cerca un Addetto alla Segreteria Operativa per l'organizzazione di congressi. Offriamo un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì, inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione. Requisiti: diploma, buona conoscenza di inglese e capacità informatiche, esperienza di almeno 2 anni in ambito congressuale.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in organizzazione congressi.
• Gradita conoscenza delle procedure ECM.
• Capacità di gestire momenti intensi e concitati di lavoro.

Mansioni

• Supporto nella gestione delle attività operative di congressi.
• Preparazione elenchi, badge e kit congressuali.
• Gestione dei fornitori e della cancelleria.
• Organizzazione della spedizione del materiale.

Conoscenze

Buone abilità informatiche

Ottima conoscenza dell'inglese

Capacità di organizzare il lavoro autonomamente

Capacità di problem-solving

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Strumenti

Sistema Operativo MAC

Excel

Canva

Power Point

Descrizione del lavoro

Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell’organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca

ADDETTA / O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME

La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.

In particolare, svolgerà le seguenti attività:

• Preparazione elenchi dei partecipanti
• Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti
• Preparazione dei kit congressuali
• Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale
• Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini
• Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso
• Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point
• Supporto nell’inserimento della prima nota
• Registrazione fatture in entrata
• Emissione di fatture in cloud per i clienti
• Gestione archivio cartaceo e digitale

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore
• Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel
• Ottima conoscenza dell’inglese
• Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica

Competenze aggiuntive richieste

• Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma
• Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro
• Capacità di relazione costruttiva con i colleghi
• Abilità di problem‑solving

Si offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13. Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.

Sede di lavoro : Bologna.

Gli interessati / e (903 / 77,D.Lgs 198 / 2006, D.Lgs 215 / 2003 e D.Lgs 216 / 2003) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016 / 679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e‑mail il riferimento dell’inserzione. Autorizzazione Ministeriale del 17 / 11 / 2006 prot. 13 / 1 /