ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA DIDATTICA E GESTIONE CORSI DI FORMAZIONE

Qualifica Group Lavoro; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza è alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria didattica e gestione corsi di Formazione a Milano. Il candidato ideale deve possedere un Diploma di Maturità o Laurea, avere una buona conoscenza di Excel e Word, e almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione. Orario di lavoro: Full-Time dal Lunedì al Venerdì.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo.

Mansioni

• Gestire corsi e formazione finanziata.
• Organizzare aule di formazione.
• Interfacciarsi con fornitori, docenti e allievi.
• Predisporre documenti didattici.
• Calendarizzare i corsi.
• Monitorare piattaforme e gestionali.
• Supportare docenti e allievi.
• Gestire telefonate.
• Archiviare documenti.
• Eseguire funzioni amministrative.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Ottima conoscenza di Word

Buone doti gestionali

Precisione

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea

Descrizione del lavoro

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.

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Addetta/o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione

• La risorsa, lavorando a stretto contatto con il team della formazione, si occuperà in particolare, delle seguenti attività:
• Gestione di corsi e di formazione finanziata
• Organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona che in presenza;
• Gestire ed interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi;
• Predisporre i documenti didattici (registri formativi, patti d'aula, attestati, ecc.)
• Calendarizzare i corsi;
• Aggiornare e monitorare le piattaforme e i gestionali;
• Assistere e supportare, anche a distanza, docenti e allievi;
• Gestire le telefonate e filtrarle ai destinatari interni;
• Archiviazione dei documenti;
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.

Requisiti Essenziali

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Buone doti gestionali e precisione;
• Esperienza in ruolo analogo di almeno 2 anni.

Altre Informazioni

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-13:30 / 14:30 -18:00)

Sede di Lavoro: MILANO Via V. Pisani n° 10 Milano (MI)

Tipologia contrattuale: tempo determinato di 6 mesi con finalità di assunzione

Gli interessati, possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.