Addetta/O Alla Segreteria Didattica E Gestione Corsi Di Formazione

Qualifica Group Formazione E Lavoro Srl; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza e formazione in Emilia-Romagna cerca un/a Addetto/a alla Segreteria didattica. La figura selezionata gestirà corsi di formazione, supporterà docenti e allievi, e si occuperà di documentazione e archiviazione. È richiesta almeno un diploma e conoscenze informatiche elevate in Excel e Word, oltre a due anni di esperienza nel ruolo. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione.

Competenze

• Esperienza in ruolo analogo di almeno 2 anni.

Mansioni

• Gestione di corsi e di formazione finanziata.
• Organizzare le aule di formazione in modalità sincrona e in presenza.
• Gestire ed interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi.
• Predisporre documenti didattici e registri.
• Calendarizzare i corsi.
• Aggiornare le piattaforme e i gestionali.
• Assistere docenti e allievi a distanza.
• Gestire le telefonate.
• Archiviazione dei documenti.
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Conoscenza di Word

Doti gestionali

Precisione

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea

Descrizione del lavoro

Qualifica Group , società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori : Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81 / 08, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.

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Addetta / o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione

• La risorsa, lavorando a stretto contatto con il team della formazione, si occuperà in particolare, delle seguenti attività :
• Gestione di corsi e di formazione finanziata
• Organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona che in presenza;
• Gestire ed interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi;
• Predisporre i documenti didattici (registri formativi, patti d'aula, attestati, ecc.)
• Calendarizzare i corsi;
• Aggiornare e monitorare le sulle piattaforme e sui gestionali;
• Assistere e supportare, anche a distanza, docenti e allievi;
• Gestire le telefonate e filtrarle ai destinatari interni;
• Archiviazione dei documenti;
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.

REQUISITI ESSENZIALI :

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Buone doti gestionali e precisione;
• Esperienza in ruolo analogo di almeno 2 anni.

Altre informazioni :

Orario di Lavoro : Full-Time (Lun-Ven 09 : 00-13 : 30 / 14 : 30 -18 : 00)

Sede di Lavoro : PERO

tipologia contrattuale : tempo determinato di 6 mesi con finalità di assunzione

Gli interessati, possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679 / 2016 e ai sensi del D.lgs 196 / 2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.