Addetta o addetto al front - office

MAW - Men At Work spa; Calvisano; In loco; EUR 23.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Brescia seleziona una risorsa per azienda metalmeccanica in Calvisano come addetto/a al front-office. L’incarico prevede accoglienza visitatori, gestione centralino, attività di segreteria e supporto amministrativo.

Si richiede diploma, esperienza minima, buona conoscenza dell’inglese e competenze informatiche. Contratto a tempo determinato, RAL 23–26k.

Competenze

• Diploma di istruzione superiore richiesto.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza dei sistemi informatici e dei software base.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione della reception.
• Gestione centralino: smistamento chiamate e posta in ingresso/uscita.
• Supporto amministrativo: agenda, riunioni, archiviazione e segreteria.

Conoscenze

Inglese

Informatica di base

Formazione

Diploma di istruzione superiore

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Calvisano

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Brescia

ricerca, per conto di un'azienda attiva nel settore metalmeccanico, una figura di addetta/o al front - office da inserire in organico.

La risorsa si occuperà delle attività quotidiane di accoglienza e reception, tra le quali:

• Accoglienza visitatori;
• Gestione centralino: smistamento chiamate in entrata e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Supporto amministrativo: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documenti e supporto alle attività di segreteria generale;
• Emissione DDT e gestione documentazione per spedizioni nazionali e internazionali;
• Registrazione DDT acquisto;
• Gestione adempimenti in materia di ambiente e sicurezza;
• Organizzazione visite mediche aziendali;
• Organizzazione viaggi e trasferte aziendali;
• Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri.

Per accedere alla selezione sono necessari i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli analoghi;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza dei sistemi informatici.

Completano il profilo: buone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving; puntualità e precisione.

L'azienda offre un primo inserimento diretto con un contratto a tempo determinato, con retribuzione commisurata alle reali competenze della candidata/o, con una RAL compresa tra 23 e 26K.

Luogo di lavoro: Calvisano

Orario di lavoro: Full - time

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.