Addetta back office officina

Manpower CIVITANOVA MARCHE Versiglia; Marche; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante officina auto cerca un/una Back Office Amministrativo per l’Accettazione a Civitanova Marche. La figura sarà il punto di raccordo tra clienti e l'ufficio amministrativo, occupandosi di accoglienza, gestione documenti e supporto al cliente. Richiesta esperienza di almeno 2 anni nella mansione, ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico. Offerta di lavoro a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nella mansione.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione e capacità di organizzazione.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del primo contatto.
• Registrazione dei dati e gestione documentale.
• Preparazione e gestione dei preventivi.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Capacità organizzative

Problem solving

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Per importante officina auto di Civitanova Marche ricerchiamoun/una Back Office Amministrativo per l’Accettazione.
La persona sarà il punto di raccordo tra clienti, officina e ufficio amministrativo, gestendo attività di accoglienza, coordinamento, supporto documentale e organizzativo.

🔧 Attività principali

• Accoglienza clienti e gestione del primo contatto in sede.
• Registrazione dei dati, gestione documentale e pratiche amministrative.
• Preparazione e gestione dei preventivi.
• Organizzazione delle tempistiche di lavorazione in coordinamento con il capo officina.
• Gestione delle lavorazioni in entrata e delle riconsegne.
• Supporto alla soddisfazione del cliente lungo tutta la fase di assistenza.
• Utilizzo di gestionali aziendali per inserimento dati e aggiornamento pratiche.

⭐ Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 2 anni nella mansione.
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità organizzative, precisione e problem solving.
• Competenza nell’uso di software gestionali e strumenti digitali.
• Patente B.

🕒 Orario di lavoro

• 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Contratto

• Tempo determinato con possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato.