Addetta/a Segreteria Organizzativa Eventi

NEXT GROUP; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione eventi cerca un'Addetta/o Segreteria Organizzativa Eventi per gestire la logistica e le comunicazioni con clienti e ospiti. Si richiedono almeno 2 anni di esperienza, ottima conoscenza di Excel e fluente inglese. Lavoro a tempo determinato di 12 mesi in un ambiente dinamico che promuove la crescita professionale.

Servizi

Possibilità di viaggi (Italia/Estero)

Accesso a tool di ultima generazione

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in segreterie organizzative di eventi.
• Predisposizione all’utilizzo di applicativi gestionali dedicati.

Mansioni

• Gestire ed elaborare dati per la gestione logistica dei servizi.
• Gestire comunicazioni con l’utenza attraverso email e WhatsApp.
• Supportare il team e riportare direttamente alla Director.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Inglese fluente

Buone capacità relazionali

Strumenti

Applicativi gestionali

Descrizione del lavoro

Addetta/a Segreteria Organizzativa Eventi

Addetta/a Segreteria Organizzativa Eventi

Addetta/o Segreteria Organizzativa Eventi

Chi siamo

La Business Unit del Gruppo Next che progetta format e soluzioni integrate per rispondere a ogni esigenza di Guest Management per eventi, meeting, convention, team building, viaggi incentive e luxury experiences.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di freelance che possano supportare il nostro team di Segreteria Organizzativa Eventi.

Gestirai ed elaborerai dati per una corretta gestione logistica dei servizi (biglietteria aerea/treno, hotel, transfer).

Potrai avere un rapporto personalizzato e puntuale sia con i committenti sia con gli ospiti finali, fornendo un’assistenza dedicata e attenta alle singole esigenze, dalla fase del save the date fino al post-evento.

Gestirai le comunicazioni con l’utenza attraverso i consueti canali (indirizzi email dedicati, telefono, WhatsApp).

Farai parte del team Segreteria Organizzativa, supportando il team e riportando direttamente alla Director.

Profilo ideale e caratteristiche richieste

Contattaci se hai

Almeno 2 anni di esperienza con analoghe mansioni in segreterie organizzative di eventi.

Ottima conoscenza di Excel e delle sue funzionalità per la gestione e normalizzazione dei dati.

Un inglese fluente, scritto e parlato.

Predisposizione all’utilizzo di applicativi gestionali dedicati (applicativi web) a supporto dell’attività di segreteria (gradita esperienza pregressa).

Contattaci se sei

Organizzato e con una forte attenzione ai dettagli.

Buone capacità relazionali.

Un percorso di crescita e sviluppo con accesso a tool di ultima generazione.

Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Possibilità di viaggiare (Italia/Estero).

Un’azienda che si prende cura dei talenti e del loro benessere.

Le candidature dovranno includere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

Note legali:

Next Group si riserva il diritto di modificare, prorogare, sospendere o revocare la presente selezione.

Solo i candidati ritenuti in linea con il profilo riceveranno un riscontro.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

Next Group è un datore di lavoro inclusivo, che valorizza la diversità e garantisce pari opportunità di accesso, senza discriminazioni di etnia, religione, nazionalità, genere, orientamento sessuale, età, stato civile, condizione di disabilità o status di veterano.

Get notified about new Addetta/a Segreteria Organizzativa Eventi jobs in Milan, Lombardy, Italy.

Monza e Brianza, Lombardy, Italy 1 month ago

Manager Junior - settore fiere ed eventi

Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 month ago

Assistente di direzione - Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

Coordinatore/trice Eventi e Facility - Appartenente alle categorie protette (L.68/99)

Explore collaborative articles