ADDETT* UFFICIO ACQUISTI JUNIOR

Manpower Italia; Assago; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job summary

Manpower filiale di Assago cerca un/una addetto/a all'ufficio acquisti junior per supportare attività amministrative legate a fornitori e onboarding. Lavorerai su registrazioni, NDA e condizioni di pagamento a 60 giorni, collaborando con stakeholder interni ed esterni.

La posizione è ibrida, presso Assago (MI), con presenza in ufficio 2 giorni a settimana. Orario 08:30-17:30, pranzo 1 ora. Inserimento in somministrazione fino al 31/12/2026, RAL indicativa di €35.000.

Qualifications

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative, data entry o gestione fornitori.
• Comprensione di base dei processi di ufficio acquisti

Responsibilities

• Analisi e classificazione dei fornitori in base a categoria, livello di criticità e volume di spesa.
• Invio degli inviti per l'onboarding dei fornitori, con priorità a quelli strategici e ad alto volume.
• Monitoraggio dell'avanzamento delle registrazioni e supporto ai fornitori durante il processo.
• Verifica della necessità di accordi di riservatezza (NDA).
• Conferma e validazione delle condizioni di pagamento standard a 60 giorni.
• Controllo e verifica della documentazione fornitori.
• Aggiornamento delle classificazioni nei sistemi aziendali e monitoraggio dello stato di onboarding.
• Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche fornitore secondo gli standard aziendali.

Skills

Italian language

English language

Data entry

Supplier management

Communication skills

Organizational skills

Education

Diploma or Laurea in amministrativo/economico

Job description

Settore: acquisti
Orario di lavoro: Part time
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Assago

Manpower filiale di Assago, per importante realtà multinazionale siamo alla ricerca di un/una:addett* all'ufficio acquisti juniorche supporterà le attività amministrative legate alla registrazione, qualificazione e gestione dei fornitori all'interno dei sistemi aziendali.

La risorsa entrerà a far parte di un progetto dedicato all'aggiornamento e alla gestione dell'anagrafica fornitori, collaborando con stakeholder interni ed esterni per garantire il corretto completamento delle procedure di onboarding.

Attività principali

• Analisi e classificazione dei fornitori in base a categoria, livello di criticità e volume di spesa.
• Invio degli inviti per l'onboarding dei fornitori, con priorità a quelli strategici e ad alto volume.
• Monitoraggio dell'avanzamento delle registrazioni e supporto ai fornitori durante il processo.
• Verifica della necessità di accordi di riservatezza (NDA).
• Conferma e validazione delle condizioni di pagamento standard a 60 giorni.
• Controllo e verifica della documentazione fornitori.
• Aggiornamento delle classificazioni nei sistemi aziendali e monitoraggio dello stato di onboarding.
• Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche fornitore secondo gli standard aziendali.

Obiettivi del ruolo

• Completamento accurato dell'onboarding dei fornitori esistenti.
• Aggiornamento e pulizia delle classificazioni e delle convenzioni di denominazione.
• Allineamento e aggiornamento dei dati anagrafici fornitori nei sistemi gestionali aziendali.

Requisiti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative, data entry o gestione fornitori.
• Comprensione di base dei processi di ufficio acquisti
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di apprendere rapidamente nuovi processi e strumenti informatici.

Completano il profilo

• Attitudine al problem solving.
• Capacità di lavorare in autonomia e rispettare le scadenze.
• Approccio proattivo e orientamento al risultato.

Sede di lavoro: Assago (MI)
Modalità di lavoro: Ibrida, con presenza in ufficio 2 giorni a settimana
Orario di lavoro: 08:30 - 17:30 con 1 ora di pausa pranzo
Inserimento:il prima possibile in somministrazione
Durata progetto: fino al 31/12/2026
RAL indicativa: €35.000
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026