ADDETT* UFFICIO ACQUISTI JUNIOR

Manpower Italia srl; Assago; Ibrido; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Modalità ibrida

Descrizione del lavoro

Manpower filiale di Assago cerca un addetto all'ufficio acquisti junior per supporto amministrativo su onboarding fornitori. Ruolo ibrido ad Assago (MI) con orario 08:30-17:30, inserimento in somministrazione e durata progetto fino al 31/12/2026.

La posizione prevede analisi, registrazione, qualificazione fornitori e gestione anagrafica nei sistemi aziendali, con attenzione alle scadenze e alle condizioni di pagamento.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
• Ottima conoscenza italiana e inglese.
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative, data entry o gestione fornitori.
• Comprensione di base dei processi d'ufficio acquisti.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di apprendere rapidamente nuovi processi e strumenti informatici.

Mansioni

• Analisi e classificazione fornitori in base categoria, criticità e spesa.
• Invio inviti onboarding fornitori, con priorità a strategici e ad alto volume.
• Monitoraggio avanzamento registrazioni e supporto fornitori durante il processo.
• Verifica necessità di NDA.
• Conferma e validazione delle condizioni di pagamento a 60 giorni.
• Controllo documentazione fornitori.
• Aggiornamento classificazioni nei sistemi aziendali e stato onboarding.
• Aggiornamento anagrafiche fornitore secondo standard aziendali.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Lingua italiana

Lingua inglese

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo/economico

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Settore: acquisti
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Assago

Manpower filiale di Assago, per importante realtà multinazionale siamo alla ricerca di un/una:addett* all'ufficio acquisti juniorche supporterà le attività amministrative legate alla registrazione, qualificazione e gestione dei fornitori all'interno dei sistemi aziendali.

La risorsa entrerà a far parte di un progetto dedicato all'aggiornamento e alla gestione dell'anagrafica fornitori, collaborando con stakeholder interni ed esterni per garantire il corretto completamento delle procedure di onboarding.

Attività principali

• Analisi e classificazione dei fornitori in base a categoria, livello di criticità e volume di spesa.
• Invio degli inviti per l'onboarding dei fornitori, con priorità a quelli strategici e ad alto volume.
• Monitoraggio dell'avanzamento delle registrazioni e supporto ai fornitori durante il processo.
• Verifica della necessità di accordi di riservatezza (NDA).
• Conferma e validazione delle condizioni di pagamento standard a 60 giorni.
• Controllo e verifica della documentazione fornitori.
• Aggiornamento delle classificazioni nei sistemi aziendali e monitoraggio dello stato di onboarding.
• Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche fornitore secondo gli standard aziendali.

Obiettivi del ruolo

• Completamento accurato dell'onboarding dei fornitori esistenti.
• Aggiornamento e pulizia delle classificazioni e delle convenzioni di denominazione.
• Allineamento e aggiornamento dei dati anagrafici fornitori nei sistemi gestionali aziendali.

Requisiti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative, data entry o gestione fornitori.
• Comprensione di base dei processi di ufficio acquisti
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di apprendere rapidamente nuovi processi e strumenti informatici.

Completano il profilo

• Attitudine al problem solving.
• Capacità di lavorare in autonomia e rispettare le scadenze.
• Approccio proattivo e orientamento al risultato.

Sede di lavoro: Assago (MI)
Modalità di lavoro: Ibrida, con presenza in ufficio 2 giorni a settimana
Orario di lavoro: 08:30 - 17:30 con 1 ora di pausa pranzo
Inserimento:il prima possibile in somministrazione
Durata progetto: fino al 31/12/2026
RAL indicativa: €35.000
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026