Accounts Payable Specialist - Impactful AP & Closings

Culligan spa; Bologna; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Gruppo Culligan cerca un Accounts Payable Specialist per rafforzare l’area Finance a Bologna. La risorsa gestirà operazioni giornaliere del ciclo passivo, riconciliazioni fornitori e large volume di fatture, collaborando con Purchasing, Operations e Supply Chain per garantire accuratezza contabile.

La posizione prevede supporto alle chiusure mensili, gestione relazioni con fornitori, pagamenti e miglioramento continuo dei processi AP, con attenzione a scadenze e compliance.

Qualifications

• Laurea in Economia, Finanza o discipline affini.
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Accounts Payable, preferibilmente in contesti strutturati o manifatturieri.
• Preferibilmente esperienza nelle chiusure mensili e dei processi contabili correlati.
• Ottima conoscenza di Excel (pivot, funzioni avanzate).
• Esperienza con SAP (modulo AP) o ERP equivalents.
• Spiccate capacità analitiche, problem solving e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, gestendo volumi elevati con precisione e orientamento alle scadenze.
• Professionalità, affidabilità e ottime capacità di comunicazione.

Responsibilities

• Gestire in autonomia le operazioni quotidiane del ciclo passivo, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle policy aziendali.
• Effettuare riconciliazioni dei conti fornitori e degli estratti conto mensili, identificando e risolvendo tempestivamente eventuali discrepanze.
• Processare volumi variabili di fatture, con e senza ordine d’acquisto, assicurando corretto trattamento contabile e gestione delle anomalie.
• Collaborare quotidianamente con le diverse funzioni aziendali (Purchasing, Operations, Supply Chain, ecc.) per chiarire dubbi o anomalie legate a ordini, consegne e fatture, garantendo una gestione fluida e corretta del processo AP.
• Collaborare attivamente alle attività di chiusura mensile, incluse registrazioni contabili e reportistica di area.
• Fornire riconciliazioni contabili accurate relative alla funzione AP, nel rispetto delle procedure e delle policy aziendali.
• Gestire i rapporti con i fornitori, rispondendo in modo professionale e tempestivo a richieste e chiarimenti.
• Collaborare con la Tesoreria per l’elaborazione di addebiti, bonifici, pagamenti automatici e transazioni in valuta estera.
• Contribuire a iniziative di miglioramento continuo del processo AP, supportando la standardizzazione e l’efficientamento dei flussi amministrativi.
• Garantire costante allineamento e collaborazione con l’intero dipartimento Finance.

Skills

Analisi

Risoluzione problemi

Attenzione al dettaglio

Autonomia

Teamwork

Comunicazione

Education

Laurea in Economia/Finanza o discipline affini

Tools

SAP

Job description

Gruppo Culligan cerca un Accounts Payable Specialist per rafforzare l’area Finance a Bologna. La risorsa gestirà operazioni giornaliere del ciclo passivo, riconciliazioni fornitori e large volume di fatture, collaborando con Purchasing, Operations e Supply Chain per garantire accuratezza contabile.

La posizione prevede supporto alle chiusure mensili, gestione relazioni con fornitori, pagamenti e miglioramento continuo dei processi AP, con attenzione a scadenze e compliance.