Accounts Payable & Process Digitalization Support

Randstad Inhouse Bologna Nord; Emilia-Romagna; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente multinazionale

Contratto a tempo determinato in som​m

Job summary

Randstad Inhouse Bologna Nord cerca un Accounts Payable & Process Digitalization Support da inserire nel dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo, a Sant'Agata Bolognese.

Offriamo una RAL indicativa di €40.000 + premi aziendali, contratto a tempo determinato in somministrazione e un contesto multinazionale leader nel settore automotive di lusso, orientato all'innovazione e al miglioramento continuo.

Qualifications

• Conoscenze operative di ERP e pratiche di contabilità fornitori.
• Capacità di mappare processi e introdurre automazione.
• Buona conoscenza di dashboard e BI per reporting.

Responsibilities

• Analizzare processi AP e supportare l'automazione e la standardizzazione.
• Collaborare con Finance, Procurement e IT per integrazione sistemi.
• Gestire analisi dati di pagamenti e KPI per la direzione.
• Supportare le chiusure contabili periodiche e le relazioni con i fornitori.

Skills

Excel avanzato

Power BI

Visualizzazione dati

AI in business

Inglese fluente

Tedesco gradito

Tools

SAP o similari

Job description

Mansione

Per un'importante azienda automotive situata a Sant'Agata Bolognese, leader mondiale nella produzione di vetture supersportive, ricerchiamo un Accounts Payable & Process Digitalization Support da inserire all'interno del dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo.

La figura selezionata fornirà supporto al team amministrativo sia nell'operatività della contabilità fornitori, sia nei progetti strategici di efficientamento, automazione dei flussi e digitalizzazione dei processi del ciclo passivo.
Possiamo offrirti:

• Inquadramento economico: RAL indicativa di € 40.000 + premi aziendali
• L'opportunità di inserimento all'interno di un contesto multinazionale leader globale nel settore automotive di lusso
• Un ambiente di lavoro fortemente orientato all'innovazione tecnologica e al miglioramento continuo
• Contratto: Tempo determinato in somministrazione

Responsabilità

Dovrai occuparti di:

1. Analisi dei Processi e Digitalizzazione

• Supportare la mappatura e l'analisi dei processi di Accounts Payable per individuare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione
• Coadiuvare l'implementazione di soluzioni digitali per incrementare l'efficienza operativa, la qualità del dato e l'esperienza utente
• Collaborare attivamente con i dipartimenti Finance, Procurement e IT per agevolare l'integrazione dei sistemi e l'ottimizzazione dei flussi di lavoro
• Fornire supporto continuo alle iniziative di miglioramento dei processi e ai progetti di trasformazione digitale

2. Gestione Dati, Analisi e Reporting

• Gestire, monitorare e analizzare set di dati ad alto volume relativi ai pagamenti e alle transazioni della contabilità fornitori
• Supportare la creazione di dashboard, reportistica periodica e KPI strategici mediante strumenti di Business Intelligence a supporto del management
• Identificare trend di spesa, colli di bottiglia e aree di miglioramento attraverso l'interpretazione analitica dei dati

3. Operatività Contabile e Relazione con i Fornitori

• Verificare la correttezza formale e sostanziale delle fatture passive, assicurandone la conformità alle policy interne e l'iter approvativo
• Assistere il team nelle attività di riconciliazione degli estratti conto fornitori e nelle chiusure contabili periodiche per i debiti verso terzi
• Fornire assistenza nella gestione delle richieste dei fornitori e supportare la tempestiva risoluzione di discrepanze o contestazioni sui pagamenti

4. Compliance, Governance ed Eccellenza Operativa

• Presidiare la conformità alle normative fiscali vigenti, ai requisiti di audit e alle policy aziendali
• Mantenere un archivio accurato e tracciabile delle transazioni contabili
• Promuovere l'adozione di best practice e strumenti digitali lungo l'intero processo Procure-to-Pay (P2P)

Competenze

In te cerchiamo:

• Conoscenza operativa dei sistemi gestionali ERP (costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP o similari)
• Ottima padronanza di Excel (formule avanzate, pivot)
• Conoscenza di strumenti di Data Visualization e Business Intelligence (es. Power BI)
• Familiarità con metodologie di mappatura processi, automazione dei flussi (workflow automation) e gestione di dataset complessi
• La familiarità con strumenti e applicativi basati sull'Intelligenza Artificiale (AI) applicati alla produttività aziendale costituisce un plus
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza della lingua tedesca rappresenta un gradito plus

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).