Accounting Payable & Administration Specialist

RINASCENTE; Milano; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

La Rinascente Spa ricerca un/una Accounting Payable & Administration Specialist per l’Head Office di Milano. La risorsa garantirà il presidio amministrativo e contabile dei flussi fornitori e supporterà attività di contabilità generale.

Principali responsabilità includono supervisione di fatture, contratti e margini, collaborazione con Legal e Purchasing e gestione delle posizioni creditorie in un contesto di concession.

Qualifications

• Presidio amministrativo e contabile dei flussi fornitori.
• Verifica correttezza dati economici e contrattuali.
• Supporto contabilità generale e chiusure periodiche.
• Collaborazione con Legal e Purchasing.

Responsibilities

• Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession.
• Verifica volumi vendita, corrispettivi e fatturazioni mensili.
• Gestione contratti nei sistemi gestionali e rettifiche complesse.
• Monitoraggio dell'App Concession e interventi correttivi.
• Riquadre margini e coerenze tra dati commerciali e contabili.
• Collaborazione con Legal e Buying per revisioni contrattuali.
• Supporto all'Ufficio Acquisti nelle simulazioni e analisi di marginalità.
• Gestione posizioni creditorie e rischi finanziari.

Job description

Per la nostra Direzione Amministrazione Finanza e Controllo siamo alla ricerca di un/una Accounting Payable & Administration Specialist da inserire nell’Head Office di Milano. La risorsa assicurerà il presidio amministrativo e contabile dei flussi relativi ai fornitori di merce in Concession, garantendo la correttezza dei dati economici, contabili e contrattuali, oltre a fornire supporto operativo nelle attività di contabilità generale.

Principali responsabilità:

Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession:

• Supervisione e verifica dei volumi di vendita, dei corrispettivi e delle relative fatturazioni mensili, assicurando la correttezza delle elaborazioni e delle quadrature
• Verifica della corretta configurazione e imputazione dei contratti nei sistemi gestionali, gestendo direttamente le anomalie e le rettifiche più complesse
• Monitoraggio dell'App Concession, verifica del suo corretto funzionamento e coordinamento degli interventi correttivi necessari
• Quadratura periodica dei margini, verificando la coerenza tra dati commerciali, condizioni contrattuali e risultanze contabili

Gestione e monitoraggio dei contratti:

• Monitoraggio dell'evoluzione contrattuale delle Concession, con particolare attenzione a rinnovi, modifiche delle condizioni economiche e aggiornamenti contrattuali
• Collaborazione con le funzioni Legal e Buying per la revisione, l'aggiornamento e il tracciamento dei contratti, verificando il corretto recepimento delle modifiche nei sistemi aziendali
• Supporto all'Ufficio Acquisti nella valutazione delle condizioni economiche e contrattuali, attraverso simulazioni, proiezioni economiche e analisi di marginalità a supporto delle negoziazioni commerciali

Monitoraggio delle posizioni creditorie e gestione del rischio:

• Verifica periodica dei saldi dare e monitoraggio delle posizioni creditorie delle Concession
• Analisi delle performance economico-finanziarie delle Concession, identificando tempestivamente eventuali situazioni di rischio
• Definizione, nel rispetto delle deleghe aziendali, delle azioni di tutela del credito e coordinamento con l'Ufficio Legale nella gestione delle posizioni critiche

Gestione delle relazioni e ottimizzazione dei processi:

• Interlocuzione continua con Store, Brand e funzioni aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi e contabili e la corretta applicazione delle condizioni contrattuali
• Gestione e risoluzione delle problematiche gestionali e contabili, individuando opportunità di miglioramento e ottimizzazione dei processi

Supporto alla contabilità generale:

• Presidio della corretta contabilizzazione delle operazioni relative ai fornitori di merce e gestione delle anomalie amministrative e contabili
• Supervisione delle quadrature periodiche, delle riconciliazioni e dell'analisi delle partite contabili aperte
• Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale, collaborando con il team Accounting nel rispetto delle procedure e dei principi contabili aziendali