ACCOUNTING & EXPORT SPECIALIST

Umana; Carmignano di Brenta; Presencial; EUR 35.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Umana Spa, realtà industriale strutturata con contesto produttivo internazionale, cerca una risorsa per l'area amministrativa che riporterà al Responsabile di Business Unit. Occuperà la gestione del ciclo attivo e delle attività amministrative legate alle commesse e all'export.

Si occuperà della fatturazione, degli incassi, della documentazione doganale e degli adempimenti IVA estero, collaborando con la branch USA e i referenti interni.

Qualificações

• Esperienza di 3–5 anni in ruoli amministrativi/contabili o di gestione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza della contabilità clienti e dei processi di fatturazione nazionale e internazionale.
• Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti relativi alle operazioni con l'estero.

Responsabilidades

• Gestione ciclo attivo e contabilità clienti, incluse fatturazione nazionale ed estero e note di credito/debito.
• Gestione documentazione doganale e pratiche export; interfaccia con spedizionieri e logistica.

Conhecimentos

Fluente inglese

Excel

ERP

Fatturazione attiva

Formação

Diploma o laurea in economia

Ferramentas

ERP systems

Descrição da vaga

Umana Spa per realtà industriale strutturata, caratterizzata da un contesto produttivo internazionale e da una gestione delle attività per commessa, ricerca un*:

La risorsa entrerà a far parte dell'organizzazione amministrativa e riporterà direttamente al Responsabile di Business Unit, occupandosi della gestione del ciclo attivo e delle attività amministrative connesse alle commesse e ai processi di esportazione.

La persona avrà la responsabilità di seguire le attività amministrative e contabili relative al ciclo attivo, assicurando la corretta gestione della fatturazione, degli incassi e della documentazione commerciale e doganale, sia per il mercato italiano sia per quello internazionale.

In particolare, si occuperà di:

Ciclo attivo e contabilità clienti

• Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero, inclusa quella intercompany.
• Emissione di note di credito e debito.
• Registrazione degli incassi e gestione delle riconciliazioni contabili.
• Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione dei solleciti di pagamento.

Gestione amministrativa delle commesse

• Apertura e gestione delle anagrafiche delle commesse a gestionale.
• Monitoraggio dell'avanzamento delle commesse ai fini della fatturazione, con riferimento a SAL, milestone, acconti e saldi.
• Verifica delle condizioni commerciali e fiscali applicate.
• Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito e fideiussioni.

Export e spedizioni internazionali

• Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee.
• Verifica della documentazione doganale e delle pratiche export.
• Gestione degli adempimenti relativi a IVA estera, Intrastat ed esportazioni extra-UE.
• Interfaccia con spedizionieri e funzione Logistica.

Reporting e supporto amministrativo

• Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
• Predisposizione di report relativi a fatturato, incassi e scaduto clienti.
• Supporto ad audit e attività di revisione contabile.
• Collaborazione al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi amministrativi.
• Supporto amministrativo e operativo alla branch statunitense, in coordinamento con i referenti interni.
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza della contabilità clienti e dei processi di fatturazione nazionale e internazionale.
• Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti relativi alle operazioni con l'estero.
• Familiarità con documentazione doganale, spedizioni internazionali e strumenti finanziari quali lettere di credito e fideiussioni.
• Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Inserimento: Contratto diretto a tempo indeterminato

RAL: 35.000 – 45.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro: Limitrofi di Cittadella (PD)

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).