Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano

Michael Page; Lombardia; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Indeterminato

Retribuzione €45.000–€55.000

Internazionale

Alta autonomia

Sede Milano Brera

Smart working 1 giorno/settimana

Job summary

Michael Page è alla ricerca di una risorsa Accounting & Finance Coordinator per la nuova sede italiana di uno studio internazionale di architettura e design a Milano Brera. Riporterà al Finance Manager locale e gestirà autonomamente le attività amministrative e contabili fin dall'avvio, collaborando con fornitori e consulenti esterni.

La posizione offre autonomia, contesto internazionale e opportunità di crescita, con contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva tra 45.000 e 55.000

Qualifications

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini.
• Esperienza di 5–10 anni in Administration, Accounting o Finance.
• Solida conoscenza della contabilità generale e della gestione fiscale.
• Ottima padronanza di Excel e dei principali sistemi gestionali.
• Inglese fluente scritto e parlato per interfacciarsi con la capogruppo estera.

Responsibilities

• Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della sede italiana.
• Coordinare rapporti con commercialista, consulenti esterni e fornitori.
• Supervisionare contabilità generale, registrazioni e riconciliazioni.
• Supportare chiusure mensili e annuali e la predisposizione del bilancio.
• Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo.
• Monitorare cash flow, scadenze e pagamenti.
• Gestire fatturazione attiva e passiva e documentazione fiscale.
• Collaborare con team internazionali e stakeholder esterni.

Skills

Inglese fluente

Autonomia operativa

Hands-on

Education

Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia

Tools

Excel

Sistemi gestionali / ERP

Job description

Opportunità di entrare nella nuova sede italiana di uno studio internazionale di architettura e design

La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Dettagli sul cliente

Per conto di un prestigioso studio internazionale di architettura, interior design e creative direction, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Finance Coordinator con inglese fluente per supportare lo sviluppo e il consolidamento della sede italiana situata a Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2).

La realtà ha headquarters negli Stati Uniti e opera su progetti di alto profilo a livello internazionale. La risorsa entrerà in una fase particolarmente interessante del percorso aziendale, contribuendo alla strutturazione e gestione delle attività amministrative e finanziarie della società italiana.

La posizione rappresenta un'opportunità ideale per professionisti interessati a un contesto internazionale, dinamico e imprenditoriale, caratterizzato da elevata autonomia operativa e diretto confronto con il management estero.

Descrizione

Principali responsabilità

La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana.

La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Si occuperà di:

• Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;
• Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;
• Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;
• Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;
• Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;
• Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;
• Gestire fatturazione attiva e passiva;
• Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
• Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;
• Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;
• Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista
• Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu…) in collaborazione del commercialista
• Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;
• Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;
• Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.

La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo.

La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.

Profilo del Candidato

Requisiti

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;
• Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;
• Solida conoscenza della contabilità generale;
• Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;
• Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;
• Ottima padronanza di Excel;
• Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;
• Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana;
• Approccio hands-on e forte autonomia operativa.

Costituirà titolo preferenziale:

• Esperienza in contesti internazionali;
• Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;
• Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.

Cosa cerchiamo nella persona

La persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.

Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.

offerta di lavoro

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato;
• Pacchetto retributivo compreso tra €45.000 e €55.000, commisurato all'esperienza;
• Opportunità di entrare in una realtà internazionale in forte crescita;
• Elevata autonomia e responsabilità sin dall'ingresso;
• Diretto confronto con il management internazionale;
• Possibilità di contribuire alla costruzione e allo sviluppo della funzione Finance della società italiana;
• Sede di lavoro: Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2)
• Modalità di lavoro: un giorno di smart working a settimana

Opportunità particolarmente interessante per professionisti che desiderano entrare in una realtà internazionale in una fase di avvio e sviluppo della presenza italiana, assumendo un ruolo centrale nella costruzione dei processi amministrativi e finanziari della società.