Account Payable

La HR Search per Hotel 4* a Roma JB-9616; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento nel settore alberghiero cerca un Account Payable per un hotel 4* a Roma. La figura sarà responsabile della gestione delle attività di conto payables, garantendo la puntualità dei pagamenti e la conformità alle normative. È richiesta un'esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile, con attenzione ai dettagli e abilità di problem-solving. Lavoro a tempo pieno con opportunità di crescita in un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza minima di 2 anni in un ruolo simile in una struttura alberghiera di medie/grandi dimensioni.
• Attenzione ai dettagli e alla precisione, essenziali per l’inserimento preciso dei dati.
• Competenze organizzative richieste per gestire elevati volumi di fatture.

Mansioni

• Gestire le attività di conto payables per l’hotel.
• Elaborare i pagamenti inclusi gli assegni e i trasferimenti elettronici.
• Collaborare con il team Acquisti per ottimizzare i termini di pagamento.

Conoscenze

Riconciliazione e reporting

Controllo della documentazione

Elaborazione dei pagamenti

Analisi della spesa

Problem-Solving

Formazione

Conoscenza contabile di base

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda: La HR Search per Hotel 4* a Roma JB-9616

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La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: un/una Account Payable per hotel 4*a Roma

La figura dell’account payable è fondamentale per il mantenimento del flusso di cassa, la garanzia della puntualità dei pagamenti e la gestione dei rapporti con i fornitori.

Responsabilità

• Gestire le attività di conto payables per l’hotel 4* a Roma, con focus sul mantenimento del flusso di cassa e sulla puntualità dei pagamenti.

Competenze

• Riconciliazione e reporting: rendiconti dei fornitori con registrazioni interne per identificare e risolvere saldi in sospeso o discrepanze.
• Controllo della documentazione, per garantire la conformità alle politiche aziendali, alle normative finanziarie e ai requisiti fiscali.
• Elaborazione dei pagamenti, inclusi gli assegni, i trasferimenti elettronici e i bonifici bancari.
• Elaborazione delle fatture, abbinamento delle fatture agli ordini di acquisto e ricezione della documentazione per garantire la ricezione di beni o servizi.
• Analisi della spesa e controllo dei costi; analisi dei dati dei fornitori per identificare opportunità di sconto per acquisti all’ingrosso o spese ridondanti tra i reparti. Collaborare con il team Acquisti per ottimizzare i termini di pagamento e garantire sconti per i pagamenti anticipati, laddove finanziariamente vantaggiosi.

Qualifiche, competenze ed esperienza

• Conoscenza contabile di base: comprensione dei principi contabili, inclusi gli addebiti, gli accrediti e la contabilità generale.
• Attenzione ai dettagli e alla precisione, essenziali per l’inserimento preciso dei dati e la revisione delle fatture, per prevenire errori o frodi.
• Competenze organizzative richieste per gestire elevati volumi di fatture, documenti e scadenze.
• Problem-Solving: Capacità di indagare e risolvere discrepanze tra fatture, ordini di acquisto e ricezione di report.
• Esperienza minima di 2 anni in un ruolo simile in una struttura alberghiera di medie/grandi dimensioni.

Nota: Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D. Lgs. 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D. Lgs. 101/2018, e all’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso. L’offerta di lavoro si intende riferita a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso. L\'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

HR Search per Hotel 4* a Bolzano JB-9501

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