Accoglienza Clienti E Segreteria - Sostituzione Maternità

Synergie Italia S.P.A.; Ne; In loco; EUR 12.000 - 19.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

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Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, filiale di San Donà di Piave, seleziona una risorsa per l’area Accoglienza Clienti e Segreteria in sostituzione maternità, con focus su accoglienza e supporto operativo nello showroom.

Ruolo ibrido tra front office e segreteria: accoglienza visitatori, gestione centralino, riordino sala riunioni e spazi comuni; orario part time 30 ore settimanali, sede Pramaggiore (VE).

Competenze

• Preferibile esperienza in attività di accoglienza clienti, reception, segreteria, hospitality, hotellerie o ristorazione.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di base.
• Capacità organizzative e di gestione di attività diversificate.
• Disponibilità a svolgere attività sia di front office sia di supporto operativo.

Mansioni

• Accogliere e accompagnare clienti e visitatori nello showroom.
• Gestire il front office e fornire supporto alle attività di reception.
• Affiancare la segreteria nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Supportare il centralino e lo smistamento delle chiamate.
• Gestire la numerazione e l'assegnazione delle chiamate.
• Organizzare gli ordini dei pasti aziendali.
• Contattare i fornitori per il riordino di bevande e materiali di consumo.
• Curare il riordino della sala riunioni, dell'area cucina e degli spazi comuni.
• Supportare le attività legate all'accoglienza di ospiti e fornitori.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Reception

Segreteria

Hospitality

Contatto pubblico

Informatica di base

Organizzazione

Gestione attività

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, Filiale di San Donà di Piave, seleziona per importante azienda del territorio operante nel settore arredamento e interior design una risorsa da inserire in area Accoglienza Clienti e Segreteria per sostituzione maternità.

La risorsa sarà il primo punto di riferimento per clienti, ospiti, fornitori e professionisti che accedono quotidianamente alla sede aziendale e allo showroom.

Si occuperà di:

• Accogliere e accompagnare clienti e visitatori all'interno dello showroom;
• Gestire il front office e fornire supporto alle attività di reception;
• Affiancare la segreteria nelle attività amministrative e organizzative quotidiane;
• Supportare il centralino e lo smistamento delle chiamate in caso di necessità;
• Gestire la numerazione e l'assegnazione delle chiamate;
• Organizzare gli ordini dei pasti aziendali;
• Contattare i fornitori per il riordino di bevande e materiali di consumo;
• Curare il riordino della sala riunioni, dell'area cucina e degli spazi comuni;
• Supportare le attività legate all'accoglienza di ospiti e fornitori.

Il ruolo alterna momenti di intensa attività legata all'afflusso di clienti e visitatori a momenti dedicati al supporto organizzativo e di segreteria.

• Preferibile esperienza in attività di accoglienza clienti, reception, segreteria, hospitality, hotellerie o ristorazione;
• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di base;
• Capacità organizzative e di gestione di attività diversificate;
• Disponibilità a svolgere attività sia di front office sia di supporto operativo.

Saranno valutate positivamente candidature provenienti da contesti quali hotel, showroom, reception aziendali, ristoranti, strutture ricettive e uffici aperti al pubblico.

• Inserimento per sostituzione maternità da Novembre 2026;
• Orario part time 30 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Fascia oraria indicativa 8.30 - 14.30;
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza maturata, CCNL Legno Industria.

La ricerca è aperta a candidature anche appartenenti alle categorie protette compatibilmente con le mansioni previste.

Luogo di lavoro: Pramaggiore (VE).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004