Academy & Digital Projects Support - Stage

FAYAT Group; Fontanellato; On-site; EUR 8,100 - 9,700; Part time

Benefits offered by this job

Stage stipendio 800 €/mese

Mensa interna

Job summary

FAYAT Group ricerca una risorsa da inserire nel team Academy/Digital Projects. Ruolo orientato a formazione, gestione iscrizioni, LMS e produzione di materiali didattici, con focus su documentazione e reportistica.

Si richiede diploma o laurea, Inglese minimo B1, e conoscenza di Microsoft 365; preferibile esperienza o interesse per digitalizzazione e gestione processi.

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito digitale, gestionale, tecnico o economico.
• Inglese livello minimo B1; livello B2 o equivalente preferibile.
• Buona conoscenza della suite Microsoft 365.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team e gestione di attività parallele.

Responsibilities

• Organizzazione di corsi e sessioni formative.
• Gestione iscrizioni e partecipanti.
• Supporto LMS e pubblicazione di materiali didattici.
• Emissione attestati e predisposizione reportistica formativa.
• Supporto comunicazioni verso dealer e clienti.
• Supporto a progetti di digitalizzazione.
• Aggiornamento documentazione e procedure.
• Preparazione di report e KPI.
• Verifica qualità e coerenza dei dati.
• Supporto gestione documentale tramite Microsoft 365 e SharePoint.

Job description

• Organizzazione di corsi e sessioni formative.
• Gestione di iscrizioni e partecipanti.
• Supporto alla gestione del Learning Management System (LMS).
• Preparazione e pubblicazione dei materiali didattici.
• Emissione di attestati e predisposizione della reportistica formativa.
• Supporto alle comunicazioni verso dealer e clienti.
• Supporto operativo ai progetti di digitalizzazione.
• Aggiornamento della documentazione e delle procedure.
• Preparazione di presentazioni e report.
• Testing di nuove funzionalità e strumenti.
• Raccolta dei feedback dagli utilizzatori.
• Follow-up delle attività concordate durante meeting e workshop.
• Aggiornamento di database e file di monitoraggio.
• Preparazione di report e KPI.
• Verifica della qualità e della coerenza dei dati.
• Supporto alla gestione documentale tramite Microsoft 365 e SharePoint.

Descrizione del lavoro e Compiti

Principali attività

Academy

• Organizzazione di corsi e sessioni formative.
• Gestione di iscrizioni e partecipanti.
• Supporto alla gestione del Learning Management System (LMS).
• Preparazione e pubblicazione dei materiali didattici.
• Emissione di attestati e predisposizione della reportistica formativa.
• Supporto alle comunicazioni verso dealer e clienti.

Digital Projects

• Supporto operativo ai progetti di digitalizzazione.
• Aggiornamento della documentazione e delle procedure.
• Preparazione di presentazioni e report.
• Testing di nuove funzionalità e strumenti.
• Raccolta dei feedback dagli utilizzatori.
• Follow-up delle attività concordate durante meeting e workshop.

Process & Data Support

• Aggiornamento di database e file di monitoraggio.
• Preparazione di report e KPI.
• Verifica della qualità e della coerenza dei dati.
• Supporto alla gestione documentale tramite Microsoft 365 e SharePoint.

Profilo richiesto

Requisiti e qualifiche:

Per avere successo in questo ruolo cerchiamo:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito digitale, gestionale, tecnico o economico.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1; preferibile livello B2 o equivalente.
• Buona conoscenza della suite Microsoft 365.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività differenti in parallelo.

Preferenziali

• Conoscenza di LMS o piattaforme di formazione.
• Interesse per la digitalizzazione e il miglioramento dei processi.
• Familiarità con tecniche di prompting, strumenti di AI generativa, come Microsoft Copilot, ChatGPT o equivalenti.
• Familiarità con SharePoint, Power Automate, Copilot Studio.

Cosa offriamo:

• Mentorship continua;
• Flessibilità oraria;
• Programma di Welfare aziendale;
• Indennità di stage: 800 €/mensili
• Mensa interna;