A/R Specialist

Whitelab; Rimini; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Retribuzione nel range 27.000-30.000 €

Job summary

Whitelab, con sede a Rimini, cerca un/a A/R Specialist da inserire nel Team Finance per rafforzare la gestione crediti e contabilità clienti. Il ruolo prevede controllo post-fattura, incassi, riconciliazioni e supporto alle chiusure contabili.

Il/la candidato/a ideale ha 4–5 anni di esperienza in contabilità clienti, conoscenza di Excel e sistemi ERP, preferibilmente Dynamics 365. Si richiede buona inglese e autonomia operativa.

Qualifications

• Esperienza 4–5 anni in contabilità clienti, ciclo attivo o credit collection.
• Diploma o laurea in discipline economiche.
• Ottima conoscenza Excel e analisi dati amministrativi.
• Conoscenza di sistemi ERP; Dynamics 365 Finance & Operations preferenziale.
• Buona conoscenza dell'inglese (scritta e parlata).

Responsibilities

• Monitorare gli esiti della fatturazione elettronica e gestire eventuali scarti o anomalie.
• Gestire contabilità clienti: registrazione, abbinamento e liquidazione degli incassi.
• Effettuare riconciliazioni e analisi delle partite aperte e dei saldi.
• Gestire scadenze, aging e priorità di intervento sui crediti.
• Gestire i solleciti e le comunicazioni con i clienti in modo professionale.
• Collaborare con BU e funzioni commerciali su contestazioni e differenze di pagamento.
• Supportare estratti conto, conferme saldo, circolarizzazioni e auditoria.
• Contribuire alle chiusure periodiche e alla reportistica A/R e credit.

Skills

Contabilità clienti

Ciclo attivo

Credit collection

Analisi dati

Gestione scadenze

Education

Diploma in Ragioneria

Laurea in discipline economiche

Tools

Microsoft Excel

ERP sistemi

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Job description

Per supportare il percorso di crescita del Gruppo e il rafforzamento dei processi amministrativi e di credit management, Whitelab è alla ricerca di un/una A/R Specialist da inserire all’interno del Team Finance, presso la sede operativa di Rimini.

Descrizione del ruolo

L'A/R Specialist, riportando all’ Accounts Receivable & Credit Manager , contribuirà alla corretta gestione della contabilità clienti, presidiando le attività successive all’emissione della fattura: monitoraggio degli esiti della fatturazione elettronica, registrazione e abbinamento degli incassi, riconciliazione dei conti cliente, analisi delle partite aperte e gestione dei solleciti.

Lavorando a stretto contatto con il responsabile Finance, il team amministrativo, le Business Unit e gli altri stakeholder interni, sarà un punto di riferimento operativo per la qualità e la tempestività dei processi A/R, contribuendo anche alla standardizzazione delle attività e all’integrazione delle società del Gruppo.

Responsabilità principali

• Monitorare gli esiti della fatturazione elettronica, gestendo scarti, rifiuti e anomalie in coordinamento con le funzioni coinvolte.
• Gestire la contabilità clienti, inclusa la registrazione, l’abbinamento e la liquidazione degli incassi.
• Effettuare riconciliazioni dei conti cliente, analisi delle partite aperte e verifiche periodiche dei saldi.
• Monitorare scadenze e aging dei crediti, individuando tempestivamente posizioni critiche e priorità di intervento.
• Gestire i solleciti di pagamento e le comunicazioni con i clienti, mantenendo un approccio fermo, professionale e orientato alla soluzione.
• Collaborare con le Business Unit e le funzioni commerciali nella gestione di contestazioni, blocchi amministrativi e differenze di pagamento.
• Supportare la predisposizione di estratti conto, conferme saldo, circolarizzazioni e documentazione richiesta in sede di audit.
• Contribuire alle chiusure periodiche e alla produzione della reportistica A/R e credit, assicurando accuratezza e completezza dei dati.
• Interfacciarsi con partner esterni di recupero crediti e, nei casi previsti, supportare la preparazione delle posizioni da sottoporre al legale.
• Contribuire all’aggiornamento delle procedure, alla standardizzazione dei processi e all’onboarding delle società acquisite nel modello operativo di Gruppo.
• Fornire supporto operativo ai colleghi del team, favorendo la condivisione delle competenze e la corretta applicazione delle procedure.

Requisiti

• Esperienza consolidata di 4–5 anni in ambito contabilità clienti, ciclo attivo e/o credit collection.
• Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
• Buona conoscenza dei principi contabili e dei processi amministrativi relativi al ciclo attivo.
• Esperienza nella gestione di incassi, riconciliazioni, partite aperte, scadenzari e solleciti.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dimestichezza nell’analisi di dati amministrativi.
• Conoscenza di sistemi ERP; la conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations costituisce un requisito preferenziale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, autonomia operativa e capacità di gestire scadenze e priorità multiple.
• Buone capacità relazionali, comunicative e di collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in contesti multi-societari, Shared Service Center o realtà in fase di integrazione e crescita.

Si offre

• Inserimento in un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato all’innovazione
• Appartenenza a un gruppo solido e in continua espansione
• Contratto a tempo indeterminato
• Il compenso sarà definito in base alle competenze e all’esperienza, all’interno del range retributivo € 27.000-€30.000

Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente