A/R Specialist

Whitelab; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

RAL 27.000-32.000€

Crescita professionale

Job summary

Whitelab s.r.l. è un gruppo leader nei servizi di testing e compliance. L'A/R Specialist contribuirà alla corretta gestione della contabilità clienti, presidiando l’emissione della fattura e garantendo la qualità e tempestività dei processi.

Riporterà all’Accounts Receivable & Credit Manager e parteciperà all’integrazione delle società del Gruppo, supportando chiusure periodiche e la reportistica legata all’area crediti.

Qualifications

• Buona conoscenza dei principi contabili e dei processi amministrativi del ciclo attivo.
• Analisi dei dati amministrativi e gestione incassi/solleciti.
• Buona padronanza della lingua inglese; conoscenza di Dynamics 365 Finance & Operations è preferenziale.

Responsibilities

• Presidiare il ciclo attivo e la fatturazione elettronica, monitorando esiti e gestendo scarti e anomalie.
• Gestire la contabilità clienti, inclusi registrazione, abbinamento e liquidazione degli incassi, ricontrollo saldi.
• Monitorare scadenze e aging dei crediti, gestire solleciti e collaborare con BU e legali per contestazioni.
• Supportare chiusure periodiche, reportistica A/R, audit e integrazione delle società del Gruppo.

Skills

Analisi dei dati amministrativi

Gestione scadenze e priorità

Inglese buono

Education

Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche

Tools

Microsoft Excel

ERP systems

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Job description

Whitelab s.r.l. - Gruppo italiano leader nei servizi di testing e compliance.

Nato con l’obiettivo di costruire il più grande network nazionale di laboratori. Riunisce numerose realtà altamente specializzate, distribuite in modo capillare sul territorio italiano. Le persone che lavorano in Whitelab sono la più grande risorsa del Gruppo, ognuno di noi è unico: caratteristiche, esperienze e capacità ci rendono un team variegato.L'A/R Specialist, riportando all’ Accounts Receivable & Credit Manager, contribuirà alla corretta gestione della contabilità clienti, presidiando il ciclo dell’emissione della fattura, sarà un punto di riferimento operativo per la qualità e la tempestività dei processi contribuendo alla standardizzazione delle attività e all’integrazione delle società del Gruppo.

Responsabilità

• Presidiare il ciclo attivo e la fatturazione elettronica, monitorando gli esiti e gestendo scarti, rifiuti e anomalie in coordinamento con le funzioni coinvolte.
• Gestire la contabilità clienti, inclusi registrazione, abbinamento e liquidazione degli incassi, riconciliazioni, analisi delle partite aperte e verifiche periodiche dei saldi.
• Monitorare scadenze e aging dei crediti, gestire i solleciti e collaborare con Business Unit, funzioni commerciali, partner di recupero crediti e legali nella risoluzione di contestazioni, blocchi e differenze di pagamento.
• Supportare chiusure periodiche, reportistica A/R e credit, audit e predisposizione della relativa documentazione, contribuendo alla standardizzazione delle procedure, all’integrazione delle società acquisite e alla condivisione delle competenze nel team.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche ed esperienza consolidata di 4–5 anni in contabilità clienti, ciclo attivo e/o credit collection.
• Buona conoscenza dei principi contabili e dei processi amministrativi del ciclo attivo, con esperienza nella gestione di incassi, riconciliazioni, partite aperte, scadenzari e solleciti.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel, dimestichezza nell’analisi di dati amministrativi, conoscenza di sistemi ERP e buona padronanza della lingua inglese; la conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations costituisce requisito preferenziale.
• Precisione, autonomia operativa, capacità di gestire scadenze e priorità multiple e buone doti relazionali, comunicative e collaborative; costituisce titolo preferenziale l’esperienza in contesti multi-societari, Shared Service Center o realtà in fase di integrazione e crescita.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato all’innovazione
• RAL: € 27.000-€32.000 (commisurata all’esperienza)

Tipologia:

tempo indeterminato

Sede:

Ruda, Udine

Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente.