3 hostess per congresso ECM a Bolzano

HOSTESS.IT; Bolzano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di hostess cerca 3 hostess per un congresso a Bolzano, dal 1 al 2 dicembre 2025. Le candidature richiedono eccellenti capacità comunicative e professionalità, specialmente in contesti medici. Responsabilità includono l'assistenza agli ospiti, gestione accrediti e supporto durante l'evento. È richiesta puntualità e aspetto curato. Lingue parlate sono italiano e inglese, gradito anche il tedesco. Gli orari sono variabili, con appuntamenti specifici per ciascun giorno.

Competenze

• Eccellente comunicazione verbale e non verbale.
• Rigorosa professionalità, soprattutto in contesti medici.
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Conoscenza di base della terminologia ECM.
• Gestione efficace di situazioni di stress.
• Conoscenza di italiano e inglese; tedesco gradito.

Mansioni

• Allestimento badge e materiali congressuali.
• Supporto alla segreteria e gestione accrediti.
• Assistenza agli ospiti durante l'evento.
• Preparazione e distribuzione di headset per traduzione.
• Organizzazione supporto palco e disallestimento finale.
• Accompagnamento ospiti da e verso diverse location.

Conoscenze

Comunicazione eccellente

Professionalità e discrezione

Organizzazione

Conoscenza settore medico

Gestione situazioni di stress

Conoscenza dell'inglese

Aspetto curato

Descrizione del lavoro

Dettagli dell'evento

3 hostess per congresso ECM a Bolzano

Dal 01 dicembre 2025 al 02 dicembre 2025

Orario variabile

1 dicembre: dalle 10:15 alle 18:30 (Pausa di 30 minuti concordata a rotazione tra le hostess)

2 dicembre: dalle 07:30 alle 16:30 (Pausa di 30 minuti concordata a rotazione tra le hostess). È richiesta disponibilità per eventuali estensioni degli orari in caso di prolungamento dei lavori.

Location: Viale Druso Drususallee, 1, Bolzano, Italia, presso il centro di ricerca Eurac Research. Nota logistica: è richiesto l’arrivo con anticipo per agevolare la ricerca del parcheggio (non prenotabile). Si richiede la massima puntualità. Le pause saranno definite in loco e alternate tra le risorse.

Responsabilità

• Allestimento badge in ordine alfabetico, kit congressuali e preparazione sala auditorium.
• Supporto alla segreteria, gestione accrediti e assistenza in sala.
• Guardaroba e supporto sala.
• Distribuzione headset e supporto agli ospiti (consegna cuffie per la traduzione bilingue, raccolta documentazione necessaria, richiamo degli ospiti al termine dei servizi ristorativi tramite campanello).
• Supporto palco.
• Allestimento, supporto e confezionamento kit congressuali, riassetto finale.
• Disallestimento finale e supporto alle attività di chiusura lavori.
• Accompagnamento ospiti da hotel/stand in città a Castel Mareccio (tardo pomeriggio 1 dicembre).

Per allineamento, è prevista una call OBBLIGATORIA con tutto lo staff giovedì 27/11.

La hostess dovrà firmare il mansionario, contenente tutte le procedure di dettaglio.

Requisiti e competenze

• Comunicazione eccellente, sia verbale che non verbale.
• Professionalità e discrezione, specialmente in un contesto medico dove la confidenzialità è fondamentale.
• Organizzazione e capacità di gestione del tempo.
• Conoscenza di base del settore medico ECM e della terminologia relativa all'accreditamento e all’organizzazione dell’evento per rispondere correttamente alle domande.
• Capacità di gestire situazioni di stress o imprevisti con calma e tempestività.
• Conoscenza dell'inglese, gradito anche il tedesco.
• Elevata professionalità, rigore e dinamismo.
• Capacità di gestire situazioni di stress o imprevisti con calma e tempestività.
• Capacità di gestire situazioni di stress o imprevisti con calma e tempestività.

Richiediamo che le hostess abbiano sempre i capelli curati durante lo svolgimento del lavoro.

Uso del telefono consentito solo per fotografie ufficiali in sala; saranno forniti walkie talkie per le comunicazioni operative.

Lingue parlate: Italiano, Inglese. Conoscenza del tedesco gradita.

Abbigliamento: Tailleur nero, camicia bianca, scarpe basse nere; aspetto curato.