109466 - Administrative Clerk & Operational Back Office Specialist - Pomezia

Etjca; Pomezia; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Affiancamento e formazione iniziale

Opportunità di crescita

Job summary

Etjca, filiale di Aprilia, sta selezionando per un importante azienda metalmeccanica di Pomezia una figura impiegata/o amministrativo e back office operativo. Ruolo dinamico con gestione documentale, contatti con uffici interni e fornitori.

La posizione prevede affiancamento iniziale, formazione sui processi e prospettive di crescita, con contratto a tempo determinato o indeterminato e orario full time.

Qualifications

• Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
• Padronanza di Outlook ed Excel.
• Familiarità con ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale.
• Preferibile provenienza dai settori edili, impiantistici o industriali.

Responsibilities

• Gestione segreteria generale e gestione documentale amministrativa.
• Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dati.
• Predisposizione e organizzazione della documentazione e spedizioni con relativa archiviazione.
• Gestione delle cartelle documentali relative a commesse e DPI assegnati.

Skills

Precisione

Organizzazione

Education

Diploma in ambito amministrativo/economico o equivalente

Tools

Outlook

Excel

ERP software

Job description

Questa posizione è in Etjca

Il processo di selezione sarà interamente gestito Etjca.

Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)

CONTESTO AZIENDALE:

Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale. Per la parte Operations all'interno degli Uffici sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo, con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo.

RUOLO E RESPONSABILITA':

La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo. Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management. Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrativa e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative. Nel suo ruolo si occuperà di:

Attività segretariali:

• Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.
• Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.
• Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede)

Attività Amministrative e di Back Office operativo:

• Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali.
• Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza.
• Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale
• Gestione delle cartelle documentali relative all'apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse.
• Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale.
• Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor
• Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.
• Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.

REQUISITI:

• Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
• Padronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel)
• Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale
• Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.

SOFT SKILLS RICHIESTE

• Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali.

CONDIZIONI CONTRATTUALI E DI ORARIO LAVORATIVO:

Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio. La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale. Monte Orario: Full Time 40h/sett. dal Lunedì al Venerdì nella fascia oraria 8-17 (1 ora di pausa pranzo) CCNL Metalmeccanica Industria, Livello D1-C1; pari a una retribuzione di € 1.784,94 - € 2.022,12 lorde/mese RAL € 23.204,22 - € 26.287,56 sulla base dell'effettiva competenza dimostrata 13 mensilità Luogo e sede di Lavoro: Pomezia (RM) Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Retribuzione: EUR 1600 - 2000