Koordinator/in Personalverwaltung (F/M/D)

Koordinator/in Personalverwaltung (F/M/D)

Koordinator/in Personalverwaltung (F/M/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Koordinator/in Personalverwaltung für unseren Hauptsitz in Bozen.

Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und übernehmen Behördenmeldungen - zuverlässig und effizient.
• Sie arbeite eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
• Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess - von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Oboarding neuer Teammitglieder.
• Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit - und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt weiterzuentwickeln.
• Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
• Sie denken HR-Arbeit neu - und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
• Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozesse und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (megäß GdV 81/08).

Das ideale Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder juristische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalverwaltung oder Arbeitsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Kenntnisse im italienischen Arbeitsrecht, Datenschutz und/oder Arbeitssicherheit von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbüros oder externen HR-Dienstleistern
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit respektvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung beizutragen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld von Bozen
• Essensgutscheine
• Benefits App: Rabatte bei diversen Unternehmen

Front Office Manager / Teamleitung Jahresstelle (m/w/d)

Office Manager E&V Commercial Trentino Südtirol