Addetto/a servizi generali e acquisti materiali indiretti

Addetto/a servizi generali e acquisti materiali indiretti

Azienda multinazionale operante nel settore automotive seleziona

Il/La candidato/a ideale è una risorsa con una buona conoscenza della lingua inglese e in possesso di una laurea ad indirizzo preferibilmente giuridico o economico.

La posizione aperta prevede le seguenti mansioni:

1. Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto);
2. Verifica e comprensione di contratti quali es. compravendita, appalto ecc.
3. Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con l’area di Accounting e di Controlling;
4. Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto di produzione/materiale ausiliario agli stabilimenti, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.);
5. Scouting fornitori in collaborazione con il referente d’area e negoziazione termini di pagamento;
6. Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiale indiretto di produzione soggetti a rinegoziazione periodica;

Gestione dell’archivio documentale e aggiornamento delle procedure.

Il ruolo include anche il supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:

1. Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizie, ecc.);
2. Supporto all’organizzazione di eventi aziendali;
3. Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio);
4. Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany);
5. Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali.

Requisiti richiesti:

• Pregressa esperienza nel medesimo ruolo maturata in aziende di produzione;
• Conoscenza di SAP e del pacchetto Office, in particolare Excel.

Sono richieste spiccate doti relazionali, comunicative, di teamworking, organizzative e di gestione delle priorità. La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze completano il profilo.

IHI si impegna nel sostegno dei valori di diversità, inclusione e parità di genere e non ammette discriminazioni di alcun tipo.