Addetto / a Backoffice Amministrativo

Gruppo Florence, leader italiano nel settore del lusso, è alla ricerca di un/una:

• Addetto/a Back Office Amministrativo

La risorsa, in linea con i processi aziendali e le interazioni con la holding, si occuperà di implementare le procedure di supporto nelle aree HR, Health & Safety, e Finance & Treasury.

Responsabilità principali:

• Gestione attività di backoffice
• Preparazione, gestione e archiviazione della documentazione aziendale (volture utenze, IMU, TARI, questionari statistici, etc.)
• Assistenza al Managing Director
• Elaborazione delle presenze mensili in collaborazione con l’Ufficio Payroll
• Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, infortuni, contestazioni) e aggiornamenti anagrafici
• Collaborazione con RSPP e funzione H&S per attività operative sulla salute e sicurezza
• Supporto al Referente Finance & Treasury
• Gestione verifiche fiscali interne
• Responsabilità della piccola cassa
• Amministrazione e monitoraggio delle carte di credito aziendali
• Supporto alle attività di sostenibilità e rispetto delle normative ESG
• Supervisione delle normative ISO relative alla divisione

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito amministrativo in contesti strutturati
• Titolo di studio in ambito economico o amministrativo
• Conoscenza fluente dell’inglese
• Spiccate capacità di problem solving e gestione del tempo
• Ottime capacità comunicative

Contratto: Tempo pieno, indeterminato, dal lunedì al venerdì

Istruzione preferenziale: Diploma di scuola superiore

Selezione: Richiesta esperienza di almeno 2 anni come addetto/a back office e buona conoscenza dell’inglese.