Segretaria

Noi di Claire Joster , società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Segretaria / Receptionist per un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. Brescia

Se hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te!

Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.

Responsabilità principali :

Supporto alla direzione :

• Gestione dell’agenda del / della Direttore / Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali.
• Filtro delle comunicazioni (telefoniche, email, posta) e gestione delle priorità.

Organizzazione e coordinamento :

• Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni / esterni.
• Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni.
• Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.

Attività amministrative :

• Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti.
• Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali.
• Gestione delle spese e dei rimborsi del / della Direttore / Direttrice.

Relazioni esterne :

• Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia.
• Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale.
• Laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
• Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescita
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione.
• Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello.
• Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus.

Competenze trasversali :

• Proattività e capacità di lavorare in autonomia.
• Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.
• Problem solving e capacità di gestione delle priorità.

Cosa si offre :

• Contratto diretto con l’azienda
• Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
• Opportunità di crescita e formazione continua.

Sede : Flero(BS), non è previsto smartworking

Se ti riconosci in questo profilo e sei pronto / a per una nuova sfida professionale, inviaci la tua candidatura!

I candidati ambosessi (L.903 / 77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016 / 679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16 / 12 / 2004

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