Office Assistant (categorie protette L.68 / 99 art.1)

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68 / 99 art.1 all'interno dell'head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell'agenda e delle attività amministrative.

Principali responsabilità

• Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori
• Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione
• Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d'ufficio
• Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato
• Collaborazione e supporto al personale dell'ufficio secondo necessità

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC)
• La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale

Tipologia di contratto : part time o full time.

Sede : Milano - residenza e / o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.

L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903 / 77 e D.lgs. 125 / 91

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