Executive Assistant

Stiamo cercando un / a Executive Assistant – Amministrazione & Contabilità

Sede : Gallarate

Contratto : Tempo Determinato - ottica assunzione

Disponibilità : Full time (part-time valutabile)

Hai una mente organizzata, capacità organizzative e contabili nonché la capacità di coordinarsi con un team internazionale? Cerchiamo una persona versatile, precisa e affidabile, pronta a supportare la direzione e a gestire attività amministrative e contabili quotidiane.

Chi siamo

Hengli Hydraulics Italy è la filiale italiana di Jiangsu Hengli Hydraulics Co., Ltd. (SHA : 601100.SS), uno dei maggiori protagonisti globali nel settore dell’oleodinamica. Fondata in Cina nel 1990, l'azienda è cresciuta fino a diventare un punto di riferimento internazionale nella produzione di cilindri idraulici, pompe, valvole e sistemi integrati ad alte prestazioni, servendo i principali OEM nei settori delle macchine movimento terra, macchinari industriali, energia, trasporti e agricoltura.

Con un forte impegno nella ricerca e sviluppo, impianti produttivi all’avanguardia e una rete commerciale globale, Hengli si distingue per la qualità, l’affidabilità e l’innovazione delle sue soluzioni.

Siamo in costante espansione sul mercato europeo (filiali in Francia, UK e Germania), con una presenza diretta anche in Italia, e cerchiamo persone ambiziose e motivate che vogliano crescere con noi in un ambiente internazionale e altamente tecnologico. Crediamo nello sviluppo dei talenti e investiamo nella crescita professionale del nostro team.

In questo ruolo, sarai un punto di riferimento operativo per la direzione e per la gestione amministrativa della sede. Ti occuperai di :

Supporto alla direzione generale per attività organizzative e gestionali

Gestione amministrativa ordinaria (prima nota, fatture, pagamenti)

Interfaccia con studio commercialista e ufficio paghe

Preparazione e aggiornamento di report finanziari interni

Coordinamento con HQ estero (Cina) e Holding Europea (Germania) per aspetti documentali e contabili

Supporto operativo nella pianificazione di trasferte ed eventi assieme ai colleghi internazionali

Gestione documentazione del personale in ottica di integrazione qualità ISO

Chi cerchiamo

Formazione in ambito amministrativo, economico o linguistico

Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi o direzionali

Precisione e dimestichezza con Excel e documentazione contabile

Necessaria conoscenza della lingua cinese (nativo preferibile, valutabile C2 e C1); conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) sarà considerato un plus

Ottime capacità organizzative, relazionali e di riservatezza

Attitudine proattiva, flessibile e multitasking

Ambiente di lavoro internazionale, dinamico e stimolante

Sede facilmente raggiungibile

Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza con range 25.000-30.000€

Vuoi entrare a far parte di un’azienda in espansione, con una forte dimensione internazionale e un ruolo chiave nella gestione operativa?

Candidati ora!

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