Addetta / o al front office e reception

Ali Spa agenzia per il lavoro filiale di Brescia seleziona : Receptionist per importante multinazionale di Provaglio d'Iseo.

La risorsa si occuperà di :

• Accoglienza Clienti e Visitatori : Ricevere cordialmente gli ospiti, registrarne l'arrivo e fornire le prime informazioni necessarie.
• Gestione del Centralino e della Posta : Smistare le telefonate in entrata e in uscita, gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Gestione di Prenotazioni e Appuntamenti : Fissare e organizzare gli appuntamenti per conto dello staff interno e gestire le prenotazioni di servizi o sale riunioni.
• Attività di Segreteria Generale : Redigere documenti, archiviare pratiche, gestire la cassa per piccole spese e ordinare il materiale di cancelleria.
• Fornire Informazioni : Rispondere alle richieste di informazioni da parte di clienti, fornitori o visitatori, sia di persona che telefonicamente o via email.
• Supporto Amministrativo : In molti contesti, l'addetta al front office si occupa anche di compiti amministrativi di base come la fatturazione, la gestione dei pagamenti e la preparazione di preventivi.
• Prenotazione trasferte.
• Attività di segreteria generale.

Per svolgere al meglio queste mansioni, sono richieste diverse competenze :

• Spiccate Doti Comunicative e Relazionali : Saper interagire in modo chiaro, professionale e cortese con interlocutori diversi.
• Capacità Organizzative e di Gestione del Tempo : Essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente (multitasking) e di stabilire le priorità.
• Problem Solving : Affrontare e risolvere in modo efficace e tempestivo eventuali imprevisti o lamentele.
• Competenze Informatiche : Avere una buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei software gestionali specifici del settore.
• Conoscenza delle Lingue Straniere : la conoscenza dell'inglese è un requisito preferenziale.
• Professionalità e Riservatezza : Mantenere un atteggiamento professionale in ogni situazione e gestire con discrezione le informazioni sensibili.

Lavoro su giornata dal lunedi al venerdi.

Benefit : Mensa interna, premi mensili e premi annuali.

Inserimento : ccnl metalmeccanica industria in somministrazione con scopo assunzione.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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