Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai esperienza in ambito HR e vuoi qualcosa di più? Ti piacerebbe lavorare a fianco del CEO, dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Stiamo cercando una nuova Executive Assistant con competenze HR / Operations, una figura ibrida ma strategica, capace di dare impulso dove serve, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.

Cosa farai concretamente

Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.

Le tue responsabilità includeranno:

1. Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
2. Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione
3. Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione)
4. Supporto a micro-progetti e task trasversali
5. Follow-up proattivo su attività e progetti
6. Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione
7. Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)
8. Comunicazioni di base con esterni, partner, freelance
9. Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione

Chi cerchiamo

Una persona che : ha esperienza reale in ambito HR, recruiting o operations, sa organizzarsi da sola, gestire priorità e portare a termine i risultati. Non aspetta istruzioni: fa domande, propone soluzioni, trova risposte. Usa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT. Parla fluentemente italiano. È disponibile a collaborazioni freelance continuative. Lavora bene in orari ufficio e ha ambizione di crescere: questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità interna.

Come misureremo il successo

Vogliamo che tu abbia un impatto concreto e misurabile. Valuteremo:

• L’efficacia nei processi HR (velocità e qualità del recruiting e onboarding)
• La capacità di sbloccare attività e task fermi
• L’organizzazione del flusso operativo della direzione
• La proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti
• L’ordine e il presidio costante di tool come ClickUp

Collaborazione flessibile e smart, ma centrale (non quando hai tempo). Nessun “parcheggio”: qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabili. È una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto. Ti daremo tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e intelligenza operativa. Ambiente internazionale, informale ma molto esigente.

Scrivici alla email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
• 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo

Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.

Avvio previsto della collaborazione: entro fine luglio.