Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai esperienza in ambito HR e desideri qualcosa di più? Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Cerchiamo la tua nuova figura di Executive Assistant con competenze HR / Operations, una figura ibrida ma strategica, capace di dare impulso dove serve, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.

Responsabilità principali

• Essere un ponte tra direzione e team operativo
• Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
• Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione
• Onboarding dei nuovi inserimenti (documentazione e procedure)
• Supporto a micro-progetti e task trasversali
• Follow-up proattivo su attività e progetti
• Verifica quotidiana di comunicazioni aziendali (email, messaggi)
• Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni)
• Comunicazioni di base con esterni, partner e freelance
• Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione

Requisiti desiderati

• Esperienza concreta in HR, recruiting o operations
• Capacità di organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultati
• Proattività nel porre domande, proporre soluzioni e trovare risposte
• Utilizzo di tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT (già o in apprendimento)
• Fluenza in italiano
• Disponibilità a collaborare come freelance in modo continuativo
• Disponibilità a lavorare in orari ufficio; ambizione di crescita interna

Come misureremo il successo

• Efficienza nei processi HR (recruiting, onboarding)
• Capacità di sbloccare attività e task fermi
• Organizzazione del flusso operativo della direzione
• Proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti
• Gestione efficace di tool come ClickUp

Offriamo

• Collaborazione flessibile e smart, con ruolo centrale e visibilità
• Opportunità di crescita, responsabilità e impatto
• Ambiente internazionale, informale ma esigente

Se sei interessato, scrivici all’indirizzo email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
• 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta

Non accettiamo candidature senza questa parte. L’avvio del test di collaborazione è previsto entro fine luglio.