Segreteria Front Office

Clinica medica ricerca addetta / o alla segreteria full-time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri.

I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel :

• Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti
• Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie / fornitori esterni nell'ordine corretto
• Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche
• Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy
• Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita
• Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato
• Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.
• Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.
• Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale.

La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche :

• Buone capacità di problem solving e organizzative
• Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel. Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.
• Forti capacità interpersonali e comunicative. Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.
• Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità. Forte iniziativa personale.
• Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili.

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.

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