Faculty Affairs Coordinator

ESCP Business School, una delle più prestigiose business school europee, con campus in sei grandi città (Berlino, Londra, Madrid, Parigi, Torino e Varsavia), è alla ricerca di un/a Faculty Affairs da inserire presso il Campus di Torino.

Responsabilità principali:

Il/La candidato/a selezionato/a fornirà supporto organizzativo e amministrativo alla Faculty del campus di Torino, contribuendo all’efficienza delle attività accademiche e di ricerca. In particolare, si occuperà di:

Gestione amministrativa delle attività di ricerca e accademiche, inclusi:

• Pagamenti per iscrizione a conferenze accademiche;
• Pagamenti di submission fee per riviste scientifiche.
• Emissione di richieste di acquisto per materiali generici non-IT per conto dei professori.

Supporto al personale docente, tra cui:

• Supporto all’organizzazione dei viaggi, con acquisto di biglietti per aerei/treni e soggiorni in hotel, per professori con ruoli federali o per eventi di gruppo.
• Supporto nella compilazione delle note spese, ove richiesto;
• Utilizzo del tool aziendale per la prenotazione di viaggi.
• Assistenza nel processo di selezione dei professori

Organizzazione eventi accademici, con focus su:

• Seminari di ricerca ospitati dal campus.
• Supporto all’organizzazione dell’EFAC meeting (Comitato federale di valutazione di dei professori)

Coordinamento con l'Ufficio federale della ricerca:

• Collaborare con l'ufficio di ricerca centrale per garantire l'applicazione coerente delle politiche, delle procedure e dei sistemi di rendicontazione della ricerca.
• Supportare l'integrazione dei dati a livello di campus nella pianificazione e nel bilancio della ricerca istituzionale.

Supporto alle attività di ricerca nel Campus:

• Assistere il corpo docente nell'organizzazione di seminari, workshop ed eventi accademici.
• Monitorare e gestire i budget di ricerca locali in coordinamento con i team finanziari.
• Fungere da punto di contatto per il corpo docente in merito al supporto amministrativo e alla ricerca.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto in ambito accademico o aziendale è considerata un plus;
• Ottima conoscenza delle lingue: è richiesta la padronanza dell’italiano e dell’inglese, sia scritto che parlato. La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali (MS Office, strumenti di prenotazione viaggi, gestione note spese);
• Precisione, capacità organizzative, autonomia e spirito di collaborazione completano il profilo ideale.

Sede di lavoro: Torino – Campus ESCP